Wpis do rejestru dłużników dla firm
Wpis do rejestru dłużników zgłasza zweryfikowana firma: podaje NIP dłużnika, kwotę i termin płatności, dodaje fakturę oraz wezwanie do zapłaty. Serwis zawiadamia dłużnika, czeka 14 dni na spłatę albo sprzeciw i publikuje wpis.
Jak działa wpis
Wpisanie do rejestru dłużników zajmuje kilka minut, resztę prowadzi serwis
Twoja praca kończy się na kroku trzecim. Dalej rejestr dłużników sam pilnuje dokumentów, terminów i praw dłużnika, a każdy etap ma datę w historii wpisu.
Od terminu z faktury do publikacji, w dniach
-
Dzień 0
Termin płatności
Data z faktury. Od niej liczy się wiek długu.
-
Dzień 29
Wezwanie do zapłaty
Najpóźniej teraz wysyłasz wezwanie z ostrzeżeniem o wpisie.
potem 31 dni
-
Dzień 60
Zgłoszenie wpisu
Dokumenty w kreatorze, serwis zawiadamia dłużnika.
potem 14 dni
-
Dzień 74
Publikacja
Najwcześniej, gdy nie było spłaty ani sprzeciwu.
potem 12 miesięcy
-
Po 12 mies.
Wygaśnięcie
Wpis znika sam albo przedłużasz go aktualnym dokumentem.
Dziesięć kroków wpisu
-
1
Weryfikujesz swoją firmę
Podajesz NIP. Serwis potwierdza go w wykazie podatników VAT (status czynny) i w rejestrze KRS albo jako jednoosobową działalność. Wpisy zgłasza wyłącznie zweryfikowana firma z aktywnym planem.
-
2
Wpisujesz NIP dłużnika
Kreator sprawdza NIP w rejestrach i sam rozpoznaje, czy to spółka z KRS, czy jednoosobowa firma. Numeru spoza rejestrów firm nie przyjmuje, więc osoby prywatnej wpisać się nie da.
-
3
Podajesz dług i dodajesz dokumenty
Wybierasz rodzaj tytułu z listy, wpisujesz kwotę, termin płatności i datę wezwania. Dodajesz fakturę albo umowę, wezwanie do zapłaty i dowód jego wysłania (PDF, JPG albo PNG).
-
4
Przegląd automatyczny
Serwis porównuje NIP dłużnika, kwotę i termin z treścią dokumentu. Gdy coś się nie zgadza albo dokumentu nie da się odczytać, wpis jest wstrzymany, a Ty dostajesz listę rzeczy do poprawy.
-
5
Sprawdzenie w Krajowym Rejestrze Zadłużonych
Firma w upadłości albo restrukturyzacji nie może być wpisana. Bez odpowiedzi rejestru wpis czeka i jest sprawdzany ponownie.
-
6
Zawiadomienie dłużnika
Serwis sam wysyła dłużnikowi zawiadomienie o zamiarze publikacji, w godzinach od 8 do 20. Jest w nim kwota, rodzaj dokumentu oraz linki do sprzeciwu, zgłoszenia spłaty i zgłoszenia błędu.
-
7
14 dni dla dłużnika
Termin biegnie od udanej wysyłki zawiadomienia. Gdy wiadomość wróci jako niedoręczona, podajesz inny adres i termin liczy się od nowa.
-
8
Publikacja
Po terminie, bez spłaty i bez sprzeciwu, serwis jeszcze raz sprawdza rejestr zadłużonych i publikuje wpis. Od tej chwili widzi go każdy, kto sprawdza tę spółkę.
-
9
Spłata albo sprzeciw
Spłatę oznaczasz w panelu jednym kliknięciem, masz na to 3 dni. Sprzeciw dłużnika zdejmuje wpis od razu i bez oceny. Wpis po sprzeciwie wraca tylko z prawomocnym orzeczeniem albo nakazem zapłaty.
-
10
Wygaśnięcie
Wpis wygasa sam po 12 miesiącach. Przedłużasz go, dodając aktualny dokument: potwierdzenie salda albo nowe wezwanie.
Zielone numery to kroki po Twojej stronie. Pełny opis z przykładami znajdziesz w poradniku jak wpisać dłużnika do rejestru.
Masz niezapłaconą fakturę od spółki
Podaj NIP dłużnika, a ocena pokaże, czy dług spełnia warunki wpisu. Zajmuje minutę i niczego nie publikuje.
Co trzeba mieć
Do wpisu wystarczą faktura, wezwanie i dowód jego wysłania
Nie potrzebujesz wyroku, pełnomocnika ani podpisu kwalifikowanego.
| Dokument | Po co | Warunek |
|---|---|---|
| Faktura albo umowa | Źródło długu, z niego serwis czyta NIP, kwotę i termin | Termin płatności minął co najmniej 60 dni temu, kwota od 500 zł |
| Wezwanie do zapłaty | Dłużnik wie o długu i o możliwej publikacji | Z ostrzeżeniem o wpisie, wysłane co najmniej 31 dni przed zgłoszeniem |
| Dowód wysłania wezwania | Potwierdza datę wezwania | Potwierdzenie nadania listu poleconego albo wiadomości e-mail, gdy umowa przewiduje doręczenia elektroniczne |
| Adres e-mail dłużnika | Na ten adres serwis wysyła zawiadomienie | Działający adres firmowy, najlepiej ten z korespondencji o fakturze |
| Orzeczenie albo nakaz zapłaty | Oznaczenie „potwierdzony przez sąd” | Opcjonalnie, tylko prawomocne |
Wezwanie wysyłasz sam, kreator daje gotowy PDF
W panelu jest kreator wezwania z ostrzeżeniem o publikacji. Pobierasz plik, wysyłasz listem poleconym (mailem tylko wtedy, gdy umowa z dłużnikiem przewiduje doręczenia elektroniczne) i zachowujesz dowód. Co musi być w piśmie, wyjaśnia poradnik wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o wpisie.
Dlaczego to działa
Zaległość spółki widzi każdy, kto ją sprawdza przed umową
14dni na spłatę albo sprzeciw, zanim wpis zobaczy rynek
Dwie okazje do zapłaty przed publikacją i żadnej prowizji
- Okazje do zapłaty przed publikacją
- 2
- Dni na spłatę albo sprzeciw
- 14
- Prowizja od spłaty
- 0 zł
Rejestr opisuje mechanizm, nie gwarantuje spłaty. Czym różni się od biura informacji gospodarczej, wyjaśnia poradnik rejestr dłużników a BIG.
Co widać publicznie przy spółce, a co przy jednoosobowej firmie
| Pole wpisu | Spółka z KRS | Jednoosobowa firma |
|---|---|---|
| Nazwa i forma prawna | tak, z rejestru | nie |
| KRS i NIP | tak | nie |
| Miejscowość siedziby | tak | tylko województwo |
| Branża | tak | tak |
| Kwota i rodzaj tytułu | tak | tak |
| Wiek długu | tak | tak |
| Strona w wyszukiwarkach | tak | nie |
| Skany dokumentów i opis | nigdy | nigdy |
Tak jak jednoosobowe firmy traktujemy spółki osobowe i każdą nazwę, która zawiera imię i nazwisko.
Dla właściciela i dyrektora finansowego
Roczny koszt planu Start jest niższy niż jedna typowa faktura
Abonament jest stały: nie rośnie z kwotą długu i nie zależy od tego, ile dłużnik zapłaci.
Zobacz cennik| Koszt roczny, netto | 1 188 zł |
| Nowe wpisy w roku | 36 |
| Koszt jednego wpisu przy pełnym wykorzystaniu | 33 zł |
| Najmniejszy dług, który można wpisać | 500 zł |
| Prowizja od spłaconej kwoty | 0 zł |
| Faktura, która równa się rocznemu kosztowi | 1 188 zł |
Granice
Tych długów kreator nie przyjmie
Lista rodzajów tytułu jest zamknięta, a warunki sprawdza serwer.
- Wierzytelności bankowe objęte tajemnicą bankową
- Długi za leczenie i usługi medyczne
- Alimenty
- Kary umowne bez prawomocnego wyroku
- Same odsetki albo koszty jako jedyna pozycja
- Długi osób prywatnych, bez wyjątków
- Długi sporne i przedawnione albo tuż przed przedawnieniem
- Długi firm w upadłości albo restrukturyzacji
Chcesz dług sprzedać, a nie publikować? To robi się na giełdzie wierzytelności, na przykład dluznik.info.
Trzy obawy, które słyszymy od wierzycieli
„To zepsuje relację z kontrahentem”
Kontrahent dostaje najpierw Twoje wezwanie, a potem zawiadomienie z terminem 14 dni. Ma dwie okazje, żeby zapłacić albo zadzwonić, zanim cokolwiek zobaczy rynek. Wpis jest rzeczowy: kwota, rodzaj dokumentu, wiek długu, bez opisów i ocen.
„A jeśli pomylę kwotę albo firmę”
Serwis porównuje NIP, kwotę i termin z dokumentem i wstrzymuje wpis, który się nie zgadza. Dłużnik może też zgłosić błąd z zawiadomienia.
„Kto odpowiada za wpis”
Wierzyciel. Przed zgłoszeniem składasz trzy oświadczenia: że dług jest prawdziwy, że dłużnik go nie zakwestionował i że nie należy do rodzajów wykluczonych. Dlatego wpisuj tylko to, co masz w dokumentach.
Cennik
Rejestr dłużników dla firm w stałej cenie, bez opłat za wpis
Nowe wpisy w miesiącu
-
StartMała firma z kilkoma dłużnikami
3
-
FirmaFirma z działem finansów
15
-
BiuroBiuro rachunkowe, kancelaria
60
Limit liczy wpisy zgłoszone w okresie. Wycofanie wpisu nie zwraca przydziału.
Monitorowane NIP-y naraz
-
Start99 zł za miesiąc w rozliczeniu rocznym
10
-
Firma199 zł za miesiąc w rozliczeniu rocznym
100
-
Biuro399 zł za miesiąc w rozliczeniu rocznym
500
Przy płatności miesięcznej: 199 zł, 399 zł i 799 zł.
Ceny netto. Po rejestracji dostajesz jednorazowo jeden szkic wpisu z oceną warunków i jedno pełne sprawdzenie NIP. Wysłanie zawiadomienia i publikacja wymagają planu.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania o wpis do rejestru
Zacznij od oceny warunków. Podajesz NIP, kwotę i dwa terminy, a wynik widzisz od razu.
Ile trwa wpis do rejestru dłużników?
Od jakiej kwoty można wpisać dłużnika?
Czy mogę wpisać jednoosobową firmę?
Co, jeśli dłużnik złoży sprzeciw?
Czy serwis odzyskuje pieniądze za mnie?
Sprawdź spółkę albo wpisz dłużnika
Wynik sprawdzenia dostajesz od razu i bez konta. Ocena warunków wpisu zajmuje minutę.