Czarna lista firm transportowych i spedycji

Przewoźnik sprawdza tu po NIP, czy spedycja albo zleceniodawca ma niezapłacone faktury za fracht, zanim przyjmie ładunek. Gdy sam czeka na pieniądze, wpisuje firmę z fakturą, zleceniem i CMR. Dłużnik dostaje 14 dni na spłatę, a potem dług widzi każdy, kto go sprawdzi.

Sprawdzenie spółki bez konta i od razu
Dług od 500 zł, 60 dni po terminie
Roczne przedawnienie frachtu liczone osobno
Bez prowizji, dłużnik płaci na Twój rachunek

1 rok
przedawnienie frachtu i spedycjiart. 77 Prawa przewozowego, art. 803 KC: 60 dni
najdłuższy termin zapłaty między firmamibez wyraźnej zgody w umowie: 40 do 100 €
rekompensata za koszty odzyskaniaod każdej faktury po terminie: 14 dni
na spłatę albo sprzeciwzanim wpis będzie publiczny

Problem przewoźnika

Fracht płacony po oryginałach CMR to kredyt dla zleceniodawcy

W transporcie drogowym termin liczy się zwykle od dnia, w którym zleceniodawca dostanie fakturę i oryginały dokumentów. Do 45 albo 60 dni z umowy dochodzi tydzień poczty. Przez ten czas przewoźnik płaci za paliwo, opłaty drogowe, leasing i wynagrodzenie kierowcy z własnej kieszeni. Jedna spedycja, która nie zapłaci za trzy kursy, potrafi zabrać małej firmie płynność na kwartał.

Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ogranicza termin zapłaty między firmami do 60 dni, chyba że strony wyraźnie umówią się inaczej, a dłuższy termin nie jest rażąco nieuczciwy. Po terminie należą Ci odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata 40 euro przy fakturze do 5 000 zł, 70 euro do 50 000 zł i 100 euro powyżej.

Kiedy najpóźniej zgłosić wpis za fracht

Rok przedawnienia to mało, gdy wpis wymaga 60 dni po terminie i wezwania wysłanego 31 dni wcześniej. Przykład dla faktury z terminem 15 stycznia:

15 styczniatermin płatności z faktury za przewóz
od 16 styczniawysyłasz wezwanie z ostrzeżeniem o wpisie
od 16 marcamija 60 dni, możesz zgłosić wpis
do 15 grudniaostatni dzień zgłoszenia, 30 dni przed przedawnieniem
15 stycznia następnego rokuroszczenie się przedawnia, wpisu już nie będzie

Spedycja zalega z frachtem od dwóch miesięcy

Podaj NIP zleceniodawcy, a ocena pokaże, czy dług spełnia warunki wpisu, także te dotyczące przedawnienia. Zajmuje minutę i niczego nie publikuje.

Jak to działa

Od sprawdzenia zleceniodawcy do wpisu w czterech krokach

Dokumenty, które masz po każdym kursie, wystarczą do wpisu. Nie trzeba wyroku ani pośrednika.

1
Sprawdzasz zleceniodawcę przed załadunkiem
Wpisujesz NIP albo nazwę spedycji z giełdy czy maila ze zleceniem. Wynik widzisz od razu: aktywne wpisy, kwoty i wiek długu. Po zalogowaniu dochodzi historia firmy i sprawdzenie w Krajowym Rejestrze Zadłużonych.
2
Wysyłasz wezwanie z ostrzeżeniem
Gdy fracht jest po terminie, kreator w panelu robi z faktury wezwanie do zapłaty w PDF z zapowiedzią wpisu. Wysyłasz je listem poleconym albo e-mailem, jeśli zlecenie przewiduje doręczenia elektroniczne.
3
Zgłaszasz wpis z fakturą i CMR
Po 31 dniach od wezwania i co najmniej 60 dniach po terminie płatności dodajesz fakturę, zlecenie transportowe, potwierdzony list CMR i dowód nadania wezwania. Jako rodzaj tytułu wybierasz przewóz albo spedycję.
4
Dłużnik ma 14 dni, potem publikacja
Serwis wysyła zawiadomienie z kwotą i dokumentem. Spedycja płaci na Twój rachunek, składa sprzeciw albo trafia do rejestru, widoczna dla każdego przewoźnika, który ją sprawdzi.

Zlecenie transportowetermin 45 dni

Zleceniodawca: sp. z o.o., Wrocław
Fracht: 9 840,00 zł

Sprawdzenie przed przyjęciem zlecenia

1 aktywny wpis, 4 920,00 zł, 71 dni po terminie

Przed załadunkiem

Spedycję sprawdzasz, zanim kierowca podjedzie pod rampę

Zlecenie z nowej spedycji z ceną powyżej rynku to sygnał, żeby sprawdzić firmę. Wynik pokazuje aktywne wpisy innych przewoźników, kwoty i wiek długów, a monitoring kontrahentów powiadomi Cię mailem, gdy stały zleceniodawca dostanie nowy wpis.

1 mintyle trwa sprawdzenie NIP zleceniodawcy z giełdy albo maila

Dla kogo

Kto w branży TSL korzysta z rejestru dłużników

Przewoźnik z kilkoma autami

Bierze ładunki z giełdy od spedycji, których nie zna. Sprawdza NIP przed każdym nowym zleceniem, a zaległy fracht wpisuje w planie Start.

Spedycja

Sprawdza nadawców ładunków i własnych podwykonawców. Gdy klient nie płaci, a spedytor już zapłacił przewoźnikowi, wpis jest szybszy niż pozew.

Firma kurierska i logistyczna

Ma dziesiątki stałych odbiorców z odroczonym terminem. W planie Firma obserwuje do 100 NIP-ów i dostaje alert przy nowym wpisie.

Biuro rachunkowe firm TSL

Widzi zaległe faktury za fracht w rozrachunkach klientów i zgłasza wpisy w ich imieniu z jednego konta.

Biura obsługujące wielu przewoźników mają osobną stronę: rejestr dłużników dla biura rachunkowego.

Porównanie

Giełda transportowa, biuro informacji gospodarczej i rejestr dłużników

Każde z tych narzędzi robi co innego. Oceny na giełdzie są dobre do szybkiego wyboru, ale znikają poza nią. BIG ma najszerszą bazę, także konsumentów. Rejestr pokazuje długi spółek każdemu i bez umowy.

Cecha	Oceny na giełdzie transportowej	Biuro informacji gospodarczej	Dluznicy.info
Kto widzi informację	Użytkownicy tej giełdy	Firmy z umową i abonamentem	Każdy, bez konta, dla spółek z KRS
Na czym opiera się wpis	Ocena i komentarz partnera	Dług z dokumentem i wezwaniem	Faktura lub umowa, wezwanie, dowód nadania
Dłużnicy konsumenci	Nie dotyczy	Tak	Nie, wyłącznie firmy
Koszt wpisu dla przewoźnika	W abonamencie giełdy	KRD od 450 zł netto miesięcznie i 500 zł aktywacji, BIG InfoMonitor od 189 zł netto za pół roku	Od 99 zł netto miesięcznie, 3 wpisy w miesiącu
Sprawdzenie zleceniodawcy	Tylko kontrahentów z giełdy	Płatny raport albo pula w pakiecie	Spółki od razu i bez opłat

Ceny BIG z cenników na stronach KRD (od 1 września 2026 r.) i BIG InfoMonitor, kwoty netto. Wpis w rejestrze nie zastępuje wpisu w BIG, oba można prowadzić równolegle.

Dokumenty z kursu

Co dołączyć do wpisu za niezapłacony transport

Przegląd dokumentów porównuje NIP obu stron, kwotę i termin z fakturą. Przy frachcie najlepiej działa komplet, który i tak trzymasz w segregatorze po kursie.

Faktura za przewóz albo spedycję w PDF z programu do faktur
Zlecenie transportowe z ceną i terminem płatności
List CMR albo potwierdzenie dostawy podpisane przez odbiorcę
Wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem i dowód jego nadania
Nakaz zapłaty, jeśli już go masz, daje oznaczenie potwierdzenia sądowego

Czego rejestr nie robi

Fakty o długu zamiast opinii o firmie

Wpis nie ma pola na komentarz. Pokazuje, ile i od kiedy spółka jest winna, na podstawie jakiego dokumentu, i czy dług potwierdził sąd. Spór o szkodę w ładunku albo opóźnienie dostawy blokuje wpis, bo dług musi być niesporny. Dłużnik może złożyć sprzeciw, a spłata zdejmuje wpis od razu.

Jednoosobowe firmy przewozowe i spółki cywilne też można wpisać, ale publicznie widać wtedy tylko branżę, województwo, kwotę i wiek długu. Szczegóły są w zasadach publikacji, a pełną procedurę opisuje strona wpis do rejestru dłużników. Treść wezwania przygotujesz według poradnika wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o wpisie.

Pytania przewoźników

Czarna lista spedycji, przedawnienie frachtu i koszty

Konto zakładasz adresem e-mail. Plan Start kupujesz w kasie od razu, bez rozmów handlowych.

Cennik

Czy istnieje czarna lista firm transportowych?

Oficjalnej, państwowej czarnej listy firm transportowych w Polsce nie ma. Są oceny na giełdach transportowych, widoczne tylko dla ich użytkowników, biura informacji gospodarczej z płatnym dostępem i publiczny rejestr dłużników, w którym przewoźnik sprawdzi spedycję po NIP bez konta. Wpis w rejestrze to udokumentowany, wymagalny dług, a nie opinia.

Jak sprawdzić spedycję przed przyjęciem zlecenia?

Wpisz NIP spedycji w polu na górze tej strony. Zobaczysz aktywne wpisy z kwotą i wiekiem długu, a po zalogowaniu także historię firmy i informację, czy figuruje w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Warto też sprawdzić w wykazie podatników VAT, czy rachunek ze zlecenia jest na białej liście, i w KRS, kto reprezentuje spółkę.

Co zrobić, gdy spedycja nie płaci za transport?

Najpierw wyślij wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o wpisie do rejestru. Jeśli po 31 dniach pieniędzy nie ma, a od terminu minęło 60 dni, zgłoś wpis. Równolegle możesz dochodzić rekompensaty 40, 70 albo 100 euro i odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, a przy braku reakcji złożyć pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym.

Po jakim czasie przedawnia się fracht?

Roszczenie przewoźnika o zapłatę za przewóz przedawnia się co do zasady po roku (art. 77 Prawa przewozowego). Tak samo roszczenia z umowy spedycji (art. 803 Kodeksu cywilnego), a w przewozie międzynarodowym na podstawie CMR też rok (art. 32 konwencji). Rejestr liczy dla frachtu ten roczny termin i nie przyjmie wpisu, gdy do końca zostało mniej niż 30 dni.

Czy mogę wpisać zleceniodawcę z zagranicy?

Nie. Rejestr obejmuje firmy z polskim NIP, których dane potwierdza KRS albo CEIDG i wykaz podatników VAT. Zagranicznego zleceniodawcę możesz sprawdzić tylko wtedy, gdy zlecenie wystawił jego polski oddział albo spółka zależna z własnym NIP.

Ile kosztuje wpis firmy transportowej do rejestru dłużników?

W Dluznicy.info nie płacisz za pojedynczy wpis. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje 3 nowe wpisy w miesiącu oraz monitoring 10 NIP-ów. Porównanie z biurami informacji gospodarczej jest w poradniku ile kosztuje wpis do rejestru dłużników.

Czy dłużnik widzi, że to ja go wpisałem?

W zawiadomieniu tak, bo musi wiedzieć, komu zapłacić i od czego się odwołać. Na publicznej karcie spółki nazwy wierzyciela nie ma: widać kwotę, wiek długu, rodzaj tytułu i datę wpisu.

Sprawdź spedycję albo wpisz zleceniodawcę, który nie płaci

Wpisz nazwę albo NIP firmy. Wynik widzisz od razu, ocena warunków wpisu zajmuje minutę.