Czarna lista agencji eventowych dla dostawców i podwykonawców
Firma techniczna, catering albo obiekt konferencyjny sprawdza tu po NIP, czy agencja eventowa ma niezapłacone faktury u innych dostawców, zanim potwierdzi termin. Gdy sama czeka na pieniądze po gali, wpisuje agencję ze zleceniem i fakturą. Agencja dostaje 14 dni na spłatę, a potem dług widzi każdy, kto ją sprawdzi.
- Sprawdzenie agencji od razu, bez konta
- Dług od 500 zł, 60 dni po terminie
- Wpis ze zleceniem, fakturą i potwierdzeniem
- Bez prowizji, agencja płaci na Twój rachunek
Droga pieniędzy po evencie
Event trwa jeden wieczór, a na zapłatę czekasz kwartał
Dostawca pracuje na koszt agencji, agencja na koszt klienta. Każde opóźnienie po stronie klienta agencja przerzuca w dół, na firmy, które już zapłaciły ludziom i za sprzęt.
-
Dzień 0
Zlecenie od agencji
Mail ze specyfikacją, stawką i datą. Często bez podpisanej umowy.
-
Dzień 30
Event
Montaż w nocy, obsługa, demontaż. Ludzie i podnajęty sprzęt kosztują od razu.
-
Dzień 31
Faktura
Wystawiasz fakturę z terminem 14 albo 30 dni.
-
Dzień 60 do 120
Klient płaci agencji
Korporacja rozlicza event według własnego cyklu płatności.
-
Dzień ?
Agencja płaci Tobie
Albo przesuwa przelew, bo ma już kolejny event na głowie.
„Zapłacimy, jak klient nam zapłaci”
Rozliczenie agencji z klientem nie przesuwa Twojego terminu
Agencja zawiera z Tobą osobną umowę. Jeśli w zleceniu albo na fakturze jest termin zapłaty, obowiązuje on niezależnie od tego, kiedy agencji zapłaci jej klient. Gdy terminu nie ustalono wcale, ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych daje Ci odsetki po 30 dniach od doręczenia faktury, a termin dłuższy niż 60 dni wymaga wyraźnej zgody w umowie.
Po terminie należy Ci się rekompensata za koszty odzyskania należności: 40 euro przy fakturze do 5 000 zł, 70 euro do 50 000 zł i 100 euro powyżej. Wpisz ją do wezwania. Agencja, która płaci dziesiątkom dostawców, zwykle woli przelać kwotę z faktury niż tłumaczyć się z wpisu kolejnym technikom i hotelom.
- 2 lata
- przedawnienie większości faktur eventowychdzieło, usługi zawodowe, towar
- 30 dni
- po doręczeniu faktury, gdy brak terminuodsetki w transakcjach handlowych
- 60 dni
- najdłuższy termin bez wyraźnej zgodyustawa o nadmiernych opóźnieniach
- 14 dni
- na spłatę albo sprzeciwzanim wpis będzie publiczny
Dla kogo
Którzy dostawcy agencji eventowych korzystają z rejestru
Każdy, kto fakturuje agencję jako firma z polskim NIP i ma dług od 500 zł wymagalny od co najmniej 60 dni.
Technika estradowa
Nagłośnienie, oświetlenie, multimedia, sceny. Najwyższe faktury i najwięcej kosztów przed eventem: ludzie, transport, podnajem sprzętu.
Hotele i obiekty konferencyjne
Sale, noclegi, pakiety konferencyjne. Agencja rezerwuje na siebie, a faktura końcowa za dodatkowe usługi wisi tygodniami.
Catering i obsługa gastronomiczna
Bankiety, przerwy kawowe, food trucki. Towar kupiony i zużyty, więc każdy dzień zwłoki to zamrożona gotówka.
Hostessy, obsługa i ochrona
Firmy rozliczające godziny pracy ludzi. Wynagrodzenia płacą od razu, a od agencji czekają na przelew.
Artyści, DJ-e i prowadzący z firmą
Występ na podstawie umowy z agencją. Faktura za występ albo prowadzenie gali jest typową umową o dzieło.
Wynajem namiotów, mebli i busów
Najem sprzętu i transport gości. Zaległość wpisujesz z umową najmu albo zleceniem i fakturą.
Firmy, które obsługują kilka agencji stale, obserwują je w monitoringu kontrahentów i dostają alert, gdy ktoś inny wpisze ich zleceniodawcę. Przewoźnicy gości i sprzętu mają krótszy, roczny termin przedawnienia, opisany na stronie czarna lista firm transportowych.
Agencja eventowa zalega z zapłatą po evencie
Podaj NIP agencji, a ocena pokaże, czy dług spełnia warunki wpisu, także te dotyczące przedawnienia. Zajmuje minutę i niczego nie publikuje.
Jak to działa
Od sprawdzenia agencji do wpisu w czterech krokach
Wystarczą dokumenty, które i tak masz po każdym zleceniu. Nie potrzebujesz wyroku, prawnika ani firmy windykacyjnej.
- 1
Sprawdzasz agencję przed potwierdzeniem terminu
Wpisujesz NIP albo nazwę agencji z zapytania. Widzisz, czy inni dostawcy mają u niej aktywne wpisy, na jakie kwoty i jak stare, zanim zablokujesz ekipę i sprzęt na ten dzień.
- 2
Po evencie wysyłasz wezwanie z ostrzeżeniem
Gdy faktura jest po terminie, kreator w panelu robi z niej wezwanie do zapłaty w PDF z zapowiedzią wpisu do rejestru. Wpisujesz w nim też rekompensatę 40, 70 albo 100 euro i odsetki.
- 3
Zgłaszasz wpis ze zleceniem i fakturą
Po 31 dniach od wezwania i co najmniej 60 dniach po terminie dodajesz zlecenie albo umowę, fakturę, potwierdzenie wykonania i dowód nadania wezwania.
- 4
Agencja ma 14 dni na spłatę
Serwis wysyła agencji zawiadomienie z kwotą i dokumentem. Agencja płaci na Twój rachunek, zgłasza sprzeciw albo trafia do rejestru, gdzie zobaczy ją każdy dostawca przed kolejnym zleceniem.
Dowody z eventu
Co dołączyć do wpisu agencji, która nie zapłaciła
W branży eventowej wiele zleceń zapada mailem. To wystarczy, jeśli z korespondencji widać zakres, stawkę i datę, a agencja nie zgłosiła zastrzeżeń po evencie. Przegląd porównuje NIP obu stron, kwotę i termin z fakturą.
- Zlecenie albo umowa: mail z akceptacją oferty, specyfikacja techniczna, zamówienie
- Faktura za event z terminem zapłaty
- Potwierdzenie wykonania: protokół, rider podpisany na miejscu, mail z podziękowaniem albo brak reklamacji
- Potwierdzenie salda albo mail, w którym agencja przyznaje dług i prosi o czas
- Wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem i dowód jego nadania
Rodzaj tytułu wybierasz z listy. Za występ albo realizację projektu to umowa o dzieło, za towar faktura za towar, oba z dwuletnim przedawnieniem. Przy usługach świadczonych zawodowo także licz dwa lata (art. 751 KC) i nie zostawiaj wpisu na ostatnią chwilę.
Porównanie
Grupa na Facebooku, windykacja i wpis do rejestru dłużników
Ostrzeżenie na grupie branżowej szybko się rozchodzi, ale nikt go nie sprawdza i łatwo o zarzut zniesławienia. Wpis w rejestrze pokazuje tylko fakty z dokumentów, a agencja ma czas na spłatę albo sprzeciw.
| Cecha | Wpis na grupie branżowej | Firma windykacyjna | Wpis w Dluznicy.info |
|---|---|---|---|
| Koszt | Bez opłat | Prowizja od odzyskanej kwoty, zwykle kilkanaście procent | Abonament od 99 zł netto miesięcznie, bez prowizji |
| Ryzyko prawne | Zarzut naruszenia dóbr osobistych przy ocenach i epitetach | Niskie | Niskie, wpis zawiera tylko dane z dokumentów, bez opinii |
| Kto się dowie | Członkowie jednej grupy | Tylko agencja | Każdy, kto sprawdzi agencję po NIP |
| Relacja z agencją | Zwykle zerwana | Napięta | Agencja dostaje 14 dni na spłatę, po zapłacie wpis znika |
| Spór o jakość obsługi | Wojna komentarzy | Sprawa wraca do sądu | Sprzeciw zdejmuje wpis, wtedy zostaje sąd |
Wpis i pozew o nakaz zapłaty można prowadzić równolegle. Gdy masz już nakaz, wpis dostaje oznaczenie potwierdzenia sądowego. Zasady treści wpisu opisują zasady publikacji.
Pytania dostawców
Agencja eventowa nie płaci, terminy i koszt wpisu
Konto zakładasz adresem e-mail. Plan Start kupujesz w kasie od razu, bez rozmów handlowych. Firmy obsługujące wiele agencji biorą plan Firma z monitoringiem 100 NIP-ów.
Przed wpisem wyślij pismo, które spełnia wymogi rejestru. Wzór i terminy są w poradniku wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o wpisie, a całą procedurę opisuje strona wpis do rejestru dłużników.
Czy istnieje czarna lista agencji eventowych?
Agencja eventowa nie płaci za usługę. Co robić?
Agencja mówi, że zapłaci, jak klient zapłaci jej. Czy musi płacić wcześniej?
Kiedy przedawnia się faktura za obsługę eventu?
Czy mogę wpisać agencję za odwołany event?
Czy zobaczę agencję prowadzoną jako jednoosobowa działalność?
Ile kosztuje wpis agencji eventowej do rejestru dłużników?
Sprawdź agencję eventową albo wpisz tę, która nie płaci
Wpisz nazwę albo NIP agencji. Wynik widzisz od razu, ocena warunków wpisu zajmuje minutę.