Przejdź do treści
Dluznicy.info

Czarna lista firm budowlanych i generalnych wykonawców

Podwykonawca sprawdza tu po NIP, czy generalny wykonawca albo inwestor ma niezapłacone faktury u innych firm, zanim podpisze umowę i wejdzie na budowę. Gdy sam czeka na zapłatę za etap, wpisuje spółkę z fakturą i protokołem odbioru. Dłużnik dostaje 14 dni na spłatę, a potem dług widzi każdy, kto go sprawdzi.

  • Sprawdzenie spółki bez konta i od razu
  • Dług od 500 zł, 60 dni po terminie
  • Wpis z protokołem odbioru i umową
  • Bez prowizji, wykonawca płaci na Twój rachunek

Spółki z aktywnym wpisem

Enter bez wyboru sprawdza wpisaną nazwę albo NIP.

Dane spółek z rejestru KRS. Każdy wpis ma dokument i prawo do sprzeciwu.

Łańcuch płatności

Pieniądze na budowie płyną w dół, a zator zatrzymuje je na każdym szczeblu

Inwestor płaci generalnemu wykonawcy, ten podwykonawcom, a podwykonawcy dalszym podwykonawcom i hurtowniom. Najdłużej czeka ten, kto jest najniżej i ma najmniej siły, żeby wstrzymać prace.

  1. 1

    Inwestor

    Deweloper, spółka albo zamawiający publiczny. Płaci za etapy po odbiorach częściowych.

  2. 2

    Generalny wykonawca

    Rozlicza się z inwestorem i sam decyduje, kiedy przelać pieniądze dalej.

  3. 3

    Podwykonawca

    Instalacje, elewacje, stany surowe. Fakturuje po protokole i czeka na przelew.

  4. 4

    Dalszy podwykonawca i hurtownia

    Ekipa, wynajem sprzętu, materiały na kredyt kupiecki. Ostatni w kolejce do zapłaty.

Zielona karta to miejsce, w którym zator boli najbardziej. Podwykonawca zapłacił już ludziom i za materiał, a przelew od wykonawcy przesuwa się z miesiąca na miesiąc.

Podwykonawca w kontenerze biurowym na budowie przegląda segregator z fakturami

Problem podwykonawcy

Faktura za etap robót to kredyt, którego nikt Ci nie zabezpieczył

W umowach podwykonawczych termin zapłaty liczy się zwykle od podpisania protokołu odbioru częściowego, a generalny wykonawca odwleka sam odbiór. Do tego dochodzi kaucja gwarancyjna zatrzymana z każdej faktury. Przez ten czas płacisz pracownikom, za wynajem rusztowań i za materiał, który hurtownia wydała Ci na termin.

Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ogranicza termin zapłaty między firmami do 60 dni, chyba że umowa wyraźnie stanowi inaczej, a dłuższy termin nie jest rażąco nieuczciwy. Po terminie należą Ci odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata 40, 70 albo 100 euro od każdej faktury, zależnie od jej kwoty.

3 lata
przedawnienie zapłaty za robotyart. 118 KC, koniec roku kalendarzowego
30 dni
na sprzeciw inwestora po zgłoszeniu robótart. 647 z indeksem 1 KC
60 dni
najdłuższy termin zapłaty między firmamibez wyraźnej zgody w umowie
14 dni
na spłatę albo sprzeciwzanim wpis będzie publiczny

Inwestor też odpowiada

Zgłoszenie robót inwestorowi daje drugiego dłużnika

Według art. 647 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego inwestor odpowiada solidarnie z generalnym wykonawcą za wynagrodzenie podwykonawcy, jeśli przed przystąpieniem do robót dostał na piśmie zgłoszenie ich szczegółowego przedmiotu i w ciągu 30 dni nie złożył sprzeciwu. Zgłoszenia nie trzeba, gdy szczegółowy przedmiot Twoich robót jest wpisany w pisemnej umowie inwestora z wykonawcą. Odpowiedzialność obejmuje wynagrodzenie za zgłoszone roboty i nie można jej wyłączyć umową.

W praktyce to najmocniejszy argument podwykonawcy. Wezwanie wysłane jednocześnie do wykonawcy i inwestora często kończy się tym, że inwestor potrąca kwotę z płatności dla wykonawcy i przelewa ją Tobie. Jeśli inwestor jest spółką i też nie płaci, możesz wpisać do rejestru obie firmy, każdą z kopią zgłoszenia jako dokumentem.

Kiedy najpóźniej zgłosić wpis za roboty

Trzyletni termin kończy się z ostatnim dniem roku, ale rejestr przyjmuje wpis najpóźniej 30 dni przed przedawnieniem. Przykład dla faktury za etap z terminem 20 marca 2026 r.:

  1. 20 marca 2026termin zapłaty z faktury za etap robót
  2. od 21 marca 2026wezwanie z ostrzeżeniem do wykonawcy i inwestora
  3. od 20 maja 2026mija 60 dni, możesz zgłosić wpis
  4. do 1 grudnia 2029ostatni dzień zgłoszenia, 30 dni przed przedawnieniem
  5. 31 grudnia 2029roszczenie się przedawnia, wpisu już nie będzie

Generalny wykonawca zalega z zapłatą za etap

Podaj NIP wykonawcy albo inwestora, a ocena pokaże, czy dług spełnia warunki wpisu, także te dotyczące przedawnienia. Zajmuje minutę i niczego nie publikuje.

Jak to działa

Od sprawdzenia wykonawcy do wpisu w czterech krokach

Wystarczą dokumenty, które masz po każdym etapie. Nie potrzebujesz wyroku ani pośrednika.

  1. 1

    Sprawdzasz wykonawcę przed podpisaniem umowy

    Wpisujesz NIP albo nazwę generalnego wykonawcy z zapytania ofertowego. Od razu widzisz, czy inni podwykonawcy albo hurtownie mają u niego aktywne wpisy, na jakie kwoty i od kiedy.

  2. 2

    Wysyłasz wezwanie z ostrzeżeniem o wpisie

    Gdy faktura za etap robót jest po terminie, kreator w panelu robi z niej wezwanie do zapłaty w PDF z zapowiedzią wpisu. Kopię warto wysłać także inwestorowi, jeśli zgłosiłeś mu swoje roboty.

  3. 3

    Zgłaszasz wpis z fakturą i protokołem odbioru

    Po 31 dniach od wezwania i co najmniej 60 dniach po terminie dodajesz umowę, fakturę, podpisany protokół odbioru albo potwierdzenie salda i dowód nadania wezwania. Rodzaj tytułu to faktura za usługę.

  4. 4

    Wykonawca ma 14 dni, potem publikacja

    Serwis wysyła zawiadomienie z kwotą i dokumentem. Firma płaci na Twój rachunek, zgłasza sprzeciw albo trafia do rejestru, widoczna dla każdego, kto sprawdzi ją przed kolejnym kontraktem.

Dokumenty z budowy

Co dołączyć do wpisu za niezapłacone roboty budowlane

Przegląd dokumentów porównuje NIP obu stron, kwotę i termin z fakturą. Na budowie najwięcej waży podpis kierownika robót wykonawcy pod protokołem, bo zamyka dyskusję o tym, czy roboty zostały wykonane.

  • Umowa podwykonawcza z wynagrodzeniem i terminem zapłaty
  • Faktura za etap albo całość robót
  • Protokół odbioru częściowego lub końcowego podpisany bez zastrzeżeń
  • Zgłoszenie robót inwestorowi, jeśli wpisujesz także inwestora
  • Wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem i dowód jego nadania
Kierownik robót odbiera od podwykonawcy protokół odbioru na placu budowy

Dla kogo

Kto w budownictwie korzysta z rejestru dłużników

Podwykonawca specjalistyczny

Instalacje, elektryka, dachy, elewacje. Sprawdza generalnego wykonawcę przed każdą nową umową, a zaległą fakturę za etap wpisuje w planie Start.

Generalny wykonawca

Sprawdza inwestorów z sektora prywatnego i własnych podwykonawców. Gdy deweloper nie płaci za etap, wpis działa szybciej niż proces.

Hurtownia materiałów budowlanych

Wydaje towar na kredyt kupiecki dziesiątkom firm. W planie Firma obserwuje do 100 NIP-ów i dostaje alert przy nowym wpisie.

Wypożyczalnia sprzętu i rusztowań

Fakturuje co miesiąc za najem. Zaległość z umowy najmu wpisuje z umową i protokołem wydania sprzętu.

Stałych kontrahentów obserwujesz w monitoringu kontrahentów, a pełną procedurę wpisu opisuje strona wpis do rejestru dłużników.

Porównanie

Wstrzymanie robót, pozew i wpis do rejestru dłużników

Każda z tych dróg ma swój koszt. Wpis nie zastępuje pozwu, ale często sprawia, że pozew nie jest potrzebny, bo firma budowlana żyje z kolejnych przetargów i kontraktów, a kontrahenci sprawdzają ją przed podpisaniem umowy.

CechaWstrzymanie robótPozew o nakaz zapłatyWpis w Dluznicy.info
Ryzyko dla CiebieKary umowne za opóźnienie, jeśli umowa nie daje prawa do wstrzymaniaOpłata sądowa i czas, przy sporze także koszty biegłegoAbonament, dług musi być bezsporny i udokumentowany
Jak szybko działaOd razu, ale blokuje też Twoje przychody z budowyTygodnie do nakazu, miesiące przy sprzeciwie14 dni od zawiadomienia do publikacji
Kto się dowieTylko strony umowyStrony postępowaniaKażdy, kto sprawdzi spółkę po NIP
Spór o wady albo kary umowneZaostrza spórWłaściwa drogaWpis zdejmuje sprzeciw, wtedy zostaje sąd

Wpis i pozew można prowadzić równolegle. Gdy masz już nakaz zapłaty, wpis dostaje oznaczenie potwierdzenia sądowego.

Pytania z budowy

Czarna lista generalnych wykonawców, przedawnienie i koszty

Konto zakładasz adresem e-mail. Plan Start kupujesz w kasie od razu, bez rozmów handlowych. Fakty o długu, bez opinii, opisują zasady publikacji.

Cennik

Przed wpisem warto wysłać pismo, które spełnia wymogi rejestru. Wzór i terminy są w poradniku wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o wpisie.

Czy istnieje czarna lista firm budowlanych?

Nie ma jednej urzędowej listy. Zamawiający publiczni wykluczają wykonawców na podstawie Prawa zamówień publicznych, a biura informacji gospodarczej pokazują długi tylko klientom z umową. W Dluznicy.info każdy sprawdzi spółkę budowlaną po NIP bez konta i zobaczy jej niezapłacone, udokumentowane faktury wpisane przez wierzycieli.

Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy. Co robić?

Wyślij wezwanie do zapłaty z terminem i ostrzeżeniem o wpisie, a kopię do inwestora, jeśli zgłosiłeś mu swoje roboty, bo inwestor odpowiada wtedy solidarnie z wykonawcą (art. 647 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego). Po 60 dniach od terminu możesz zgłosić wpis, a równolegle złożyć pozew o nakaz zapłaty.

Kiedy przedawnia się faktura za roboty budowlane?

Po trzech latach, licząc od dnia wymagalności, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118 KC). Sąd Najwyższy przyjął w uchwale III CZP 63/01, że do umowy o roboty budowlane nie stosuje się dwuletniego terminu z umowy o dzieło. Rejestr przyjmuje wpis najpóźniej 30 dni przed przedawnieniem.

Czy mogę wpisać generalnego wykonawcę, który zatrzymał kaucję gwarancyjną?

Tylko gdy kaucja jest już wymagalna, czyli minął termin jej zwrotu z umowy, a wykonawca nie zgłosił usterek, które ją pomniejszają. Zatrzymanie kaucji przed terminem jest zgodne z umową i nie jest długiem. Do wpisu dołącz umowę z zapisem o kaucji i protokół odbioru końcowego.

Co jeśli wykonawca twierdzi, że roboty mają wady?

Wtedy dług jest sporny. Jeśli wykonawca zgłosi sprzeciw z opisem wad, wpis zostaje zdjęty w tej samej chwili, a spór rozstrzyga sąd. Rejestr nie przyjmuje też samych kar umownych bez prawomocnego wyroku. Najmocniejszy jest wpis poparty podpisanym protokołem odbioru bez zastrzeżeń.

Ile kosztuje wpis firmy budowlanej do rejestru dłużników?

Nie płacisz za pojedynczy wpis. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje 3 nowe wpisy w miesiącu oraz monitoring 10 NIP-ów. Porównanie z KRD i BIG jest w poradniku ile kosztuje wpis do rejestru dłużników.

Czy hurtownia budowlana może wpisać firmę, która nie zapłaciła za materiały?

Tak, jeśli kupującym jest firma z polskim NIP, a dług wynosi co najmniej 500 zł i jest wymagalny od 60 dni. Faktura za towar przedawnia się po dwóch latach, więc wybierz ten rodzaj tytułu. Hurtownie z wieloma odbiorcami na kredycie kupieckim biorą plan Firma z monitoringiem 100 NIP-ów.

Sprawdź generalnego wykonawcę albo wpisz firmę, która nie płaci

Wpisz nazwę albo NIP spółki budowlanej. Wynik widzisz od razu, ocena warunków wpisu zajmuje minutę.

Spółki z aktywnym wpisem

Enter bez wyboru sprawdza wpisaną nazwę albo NIP.

Dane spółek z rejestru KRS. Każdy wpis ma dokument i prawo do sprzeciwu.