KRD czy BIG InfoMonitor dla firmy, która chce wpisać dłużnika

To pytanie zadaje zwykle właściciel firmy albo główna księgowa, która ma na biurku dwie, trzy faktury po terminie i ofertę handlowca jednego z biur. Oba biura działają na podstawie tej samej ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych, ale różnią się ceną, sposobem zakupu i tym, kto zobaczy wpis. Poniżej porównanie z kwotami z cenników obu biur, sprawdzonymi w październiku 2026 r., i prosta reguła wyboru.

KRD i BIG InfoMonitor w jednej tabeli

Kwoty są netto, do każdej dochodzi 23 procent VAT. Ceny KRD pochodzą z cennika abonamentowego obowiązującego od 1 września 2026 r., cena BIG InfoMonitor ze strony oferty dla firm. Biura zmieniają cenniki, więc przed podpisaniem umowy otwórz ich aktualną wersję.

Czy KRD i BIG to to samo

Nie. KRD BIG i BIG InfoMonitor to dwie osobne, konkurujące ze sobą spółki. Obie są biurami informacji gospodarczej w rozumieniu ustawy z 9 kwietnia 2010 r., więc obowiązują je te same progi i ten sam obowiązek wezwania dłużnika z ostrzeżeniem. Bazy nie są jednak wspólne. Wpis w KRD nie pojawi się w raporcie BIG InfoMonitor i odwrotnie, a kontrahent, który sprawdza Twojego dłużnika tylko w jednym biurze, nie zobaczy wpisu z drugiego.

Różnica, która ma znaczenie dla wierzyciela, polega na tym, kto zagląda do której bazy. BIG InfoMonitor jest powiązany z Biurem Informacji Kredytowej i Związkiem Banków Polskich, a w jego raportach są także dane z baz BIK i ZBP. Dlatego to z niego najczęściej korzystają banki i firmy leasingowe przy decyzji o finansowaniu. KRD ma mocną pozycję wśród małych i średnich firm, które sprawdzają kontrahentów przed wysyłką towaru i w abonamencie dostają pulę raportów.

Kiedy lepszy jest KRD

KRD opłaca się firmie, która wpisuje dłużników regularnie i sprawdza dziesiątki kontrahentów w miesiącu. Dodawanie dłużników jest w cenie abonamentu bez limitu, a wyższe pakiety, od Biznes Debiut za 550 zł do Biznes Ekspert za 1 300 zł netto miesięcznie, różnią się głównie pulą sprawdzeń, monitoringiem i liczbą bezpłatnych usunięć wpisu. Po wyczerpaniu puli sprawdzenie kosztuje 39 zł, usunięcie informacji o dłużniku 89 zł, a wezwanie wysłane przez KRD 79 zł netto.

Drugi powód to dłużnicy konsumenci. Sklep internetowy, operator usług abonamentowych albo wspólnota, która ma zaległości od osób prywatnych, potrzebuje biura informacji gospodarczej, bo publiczny rejestr spółek konsumentów nie obejmuje. Uważaj tylko na najtańszy pakiet Biznes Rzetelny za 350 zł netto miesięcznie. Daje sprawdzenia, ale nie pozwala wpisywać dłużników, więc firma kupująca go z myślą o wpisie zapłaci za coś, czego nie użyje.

Kiedy lepszy jest BIG InfoMonitor

BIG InfoMonitor wybierz, gdy Twój dłużnik finansuje się kredytem obrotowym, leasingiem floty albo faktoringiem. Wpis w bazie, do której banki zaglądają przed przedłużeniem linii kredytowej, działa na takiego dłużnika mocniej niż jakikolwiek inny sygnał, bo zagraża finansowaniu, a nie tylko reputacji. Wpis kupujesz przez portal BIK od 189 zł netto za pół roku, po udzieleniu pełnomocnictwa.

Słabym punktem jest przejrzystość cennika. Strona oferty nie mówi, ile wpisów obejmuje kwota minimalna ani od czego zależy wyższa cena, a raporty o kontrahentach i alerty są osobnymi usługami. Przed zamówieniem sprawdź w portalu, co dokładnie dostajesz, i zapytaj o cenę za cały rok, nie za pierwszy okres.

Kiedy taniej wyjdzie publiczny rejestr dłużników

Oba biura pokazują wpis tylko swoim klientom. Jeśli Twój dłużnik to spółka, która żyje z kolejnych zamówień od innych firm, a nie z kredytu, ważniejsze jest to, czy zobaczy go jej następny dostawca. Na tym opiera się rejestr dłużników Dluznicy.info. Wpis widzi każdy, kto sprawdzi spółkę po nazwie albo NIP, bez konta i bez umowy, a dłużnik dostaje przed publikacją zawiadomienie z 14 dniami na spłatę albo sprzeciw.

Plan Start kosztuje 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, czyli 1 188 zł za rok, bez opłaty aktywacyjnej i bez prowizji od odzyskanej kwoty. Obejmuje 3 nowe wpisy w miesiącu, monitoring 10 NIP-ów i kreator wezwania do zapłaty. Dla firmy z trzema zaległymi fakturami w roku to około piąta część kosztu pierwszego roku w KRD. Pełne zestawienie z ERIF i rachunkiem rocznym jest w poradniku ile kosztuje wpis do rejestru dłużników, a różnice prawne opisuje poradnik rejestr dłużników a BIG.

Uczciwie trzeba dodać, czego publiczny rejestr nie robi. Nie przyjmuje długów konsumentów, nie pokazuje z nazwą jednoosobowych firm (publicznie widać wtedy tylko branżę, województwo, kwotę i wiek długu) i ma ostrzejsze progi niż ustawa o biurach informacji gospodarczej. Jeśli któraś z tych rzeczy jest dla Ciebie kluczowa, zostań przy biurze.

Czy można wpisać dłużnika do KRD i BIG jednocześnie

Tak. Ustawa nie zabrania przekazania tej samej informacji do kilku biur, a wiele firm tak robi przy większych kwotach. Każde biuro wymaga jednak osobnej umowy, osobnego wezwania z ostrzeżeniem, w którym wskażesz nazwę i adres biura, i osobnej aktualizacji po spłacie. Po zapłacie masz obowiązek zaktualizować albo usunąć wpis w każdym biurze, do którego go przekazałeś, więc dwa wpisy to też podwójna praca administracyjna.

Rozsądne połączenie dla firmy, która sprzedaje głównie spółkom, to publiczny rejestr dla wszystkich zaległości od 500 zł oraz wpis w BIG InfoMonitor tylko dla tych dłużników, o których wiesz, że korzystają z kredytu albo leasingu. Zanim zapłacisz za którekolwiek z biur, sprawdź dane rejestrowe kontrahenta z KRS i CEIDG, bo wpis z błędnym NIP albo nazwą spółki zostanie odrzucony w każdym rejestrze.

Jak wybrać w trzech pytaniach

1. Czy wśród dłużników są konsumenci? Jeśli tak, potrzebujesz biura informacji gospodarczej. Przy dużej liczbie wpisów KRD, przy pojedynczych BIG InfoMonitor.
2. Czy dłużnik korzysta z kredytu, leasingu albo faktoringu? Jeśli tak, wpis w BIG InfoMonitor uderza w jego finansowanie i zwykle przyspiesza zapłatę.
3. Czy dłużnik to spółka, która kupuje u wielu dostawców? Jeśli tak, liczy się to, żeby wpis zobaczyli jego kontrahenci. Publiczny rejestr pokazuje go każdemu, kto sprawdzi NIP, a kosztuje mniej niż jedna miesięczna rata najtańszego pakietu KRD z wpisami.

Najpierw sprawdź, czy Twój dług w ogóle spełnia warunki wpisu. Ocena na stronie wpis do rejestru dłużników zajmuje minutę po podaniu NIP i niczego nie publikuje. Ceny planów dla większej liczby dłużników są w cenniku.