ERIF czy KRD dla firmy, która chce wpisać dłużnika

Z tym pytaniem przychodzi zwykle firma, która ma już za sobą wezwania i telefony, a dłużnik dalej milczy. Handlowiec jednego biura obiecał szybki wpis, w wyszukiwarce wyskakuje drugie i trzeba zdecydować, komu zapłacić. Oba biura działają na podstawie tej samej ustawy z 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych, więc warunki wpisu są prawie takie same. Różnią się tym, jak kupujesz usługę, ile wiesz o cenie przed rozmową i kto zobaczy wpis.

ERIF i KRD w jednej tabeli

Kwoty KRD pochodzą z cennika abonamentowego obowiązującego od 1 września 2026 r., warunki ERIF ze strony biura dla przedsiębiorców, sprawdzone w październiku 2026 r. Kwoty są netto, dochodzi do nich 23 procent VAT.

Czym różnią się ERIF i KRD

To dwa niezależne biura informacji gospodarczej z osobnymi bazami. Wpis w ERIF nie pojawi się w raporcie KRD i odwrotnie, a kontrahent, który sprawdza Twojego dłużnika tylko w jednym biurze, nie zobaczy wpisu z drugiego. Ustawa wymaga od obu tego samego: dług firmy co najmniej 500 zł, wymagalny od 30 dni, i wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o przekazaniu danych do konkretnego biura, wysłane co najmniej miesiąc przed wpisem. Przy dłużniku z prawomocnym wyrokiem ERIF skraca ten czas do 14 dni.

Różnica praktyczna dotyczy skali i sposobu sprzedaży. KRD jest największym biurem w Polsce, ma rozbudowany cennik pakietów i sieć handlowców, a w abonamencie daje pulę sprawdzeń kontrahentów. ERIF jest mniejszy, w 2023 r. KRUK sprzedał go grupie CRIF, i sprzedaje firmom usługi na warunkach ustalanych w rozmowie. Do tego oferuje pieczęć ostrzegawczą na faktury, czyli informację na dokumencie, że zaległość trafi do rejestru.

Ile kosztuje wpis w ERIF i w KRD

W KRD sam wpis nie jest osobno płatny, ale wymaga pakietu, który na to pozwala. Najtańszy taki pakiet, Biznes Minimum, kosztuje 450 zł netto miesięcznie, do tego 500 zł netto aktywacji, czyli 5 900 zł netto w pierwszym roku. Najtańszy pakiet w ogóle, Biznes Rzetelny za 350 zł, daje tylko sprawdzenia i nie pozwala dopisywać dłużników. Po wyczerpaniu puli raport kosztuje 39 zł, usunięcie wpisu 89 zł, a wezwanie wysłane przez KRD 79 zł netto.

ERIF nie publikuje cennika dla firm. Na stronie dla przedsiębiorców pisze, że dopasuje rozwiązania i cennik do potrzeb, a ścieżka zaczyna się od kontaktu z biurem i uzyskania dostępu do systemu. Publiczny cennik dotyczy tylko konsumentów, którzy doładowują konto od 49 zł brutto. Dla firmy oznacza to, że ceny nie porównasz bez rozmowy. To nie musi być wada: przy dwóch, trzech dłużnikach w roku łatwiej wynegocjować mniejszą kwotę niż w sztywnym pakiecie. Zapytaj jednak od razu o koszt całego roku, aktywację, cenę usunięcia wpisu i okres wypowiedzenia.

Kiedy lepszy jest KRD

KRD wybierz, gdy wpisujesz dłużników regularnie, także konsumentów, i sprawdzasz dziesiątki kontrahentów w miesiącu. Dodawanie dłużników jest w pakiecie bez limitu, więc przy kilkunastu wpisach miesięcznie koszt jednego spada do kilkudziesięciu złotych. Za KRD przemawia też rozpoznawalność. Dłużnik częściej zna tę nazwę i wezwanie z ostrzeżeniem o wpisie do KRD zwykle działa mocniej niż to samo pismo z mniej znanym biurem.

Kiedy lepszy jest ERIF

ERIF ma sens, gdy masz pojedyncze sprawy, chcesz rozmawiać o cenie i nie potrzebujesz dużej puli raportów. Przyda się też jako drugie biuro dla większych kwot: ustawa pozwala przekazać tę samą informację do kilku biur, a wpis w ERIF zobaczą firmy, które sprawdzają kontrahentów właśnie tam. Pamiętaj tylko, że każde biuro wymaga osobnej umowy, osobnego wezwania ze wskazaniem jego nazwy i osobnej aktualizacji po spłacie.

Kiedy taniej wyjdzie publiczny rejestr dłużników

ERIF i KRD pokazują wpis tylko swoim klientom, którzy kupią raport. Jeśli Twój dłużnik to spółka, która żyje z zamówień od innych firm, ważniejsze jest, czy zobaczy go jej następny dostawca. Na tym opiera się rejestr dłużników Dluznicy.info. Wpis widzi każdy, kto sprawdzi spółkę po nazwie albo NIP, bez konta i bez umowy. Przed publikacją dłużnik dostaje zawiadomienie z 14 dniami na spłatę albo sprzeciw, a pieniądze płaci prosto na Twój rachunek.

Plan Start kosztuje 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, czyli 1 188 zł za rok, bez aktywacji i bez prowizji. Obejmuje 3 nowe wpisy w miesiącu, monitoring 10 NIP-ów i kreator wezwania do zapłaty w PDF. Cenę znasz przed zakupem i płacisz w kasie, bez rozmowy z handlowcem. Pełne zestawienie z BIG InfoMonitor jest w poradniku ile kosztuje wpis do rejestru dłużników, a porównanie dwóch największych biur w tekście KRD czy BIG InfoMonitor.

Uczciwie trzeba dodać, czego publiczny rejestr nie robi. Nie przyjmuje długów konsumentów, jednoosobowe firmy pokazuje publicznie bez nazwy (widać branżę, województwo, kwotę i wiek długu) i ma ostrzejsze progi niż ustawa. Jeśli wśród dłużników masz osoby prywatne, zostań przy biurze informacji gospodarczej.

Co wybierają firmy z konkretnych branż

Hurtownia z kilkudziesięcioma odbiorcami na kredycie kupieckim zwykle łączy dwa narzędzia: abonament KRD dla puli sprawdzeń przed wydaniem towaru i publiczny rejestr dla zaległości od spółek, które kupują u wielu hurtowni naraz. Podwykonawca budowlany z jednym generalnym wykonawcą, który zalega za etap, nie potrzebuje pakietu za 5 900 zł rocznie. Wystarczy mu jeden wpis widoczny dla innych podwykonawców, co opisuje strona czarna lista firm budowlanych. Podobnie firma techniczna albo cateringowa, której nie zapłaciła agencja, korzysta ze strony czarna lista agencji eventowych, bo kolejni dostawcy sprawdzają agencję przed potwierdzeniem terminu.

Zanim wybierzesz którekolwiek biuro, upewnij się, że znasz kontrahenta. Wpis z błędnym NIP albo nazwą spółki zostanie odrzucony wszędzie, a przy nowych odbiorcach przyda się ocena wiarygodności finansowej kontrahenta jeszcze przed wysyłką towaru, zanim w ogóle powstanie dług.

Jak wybrać w trzech pytaniach

1. Czy wśród dłużników są konsumenci? Jeśli tak, potrzebujesz biura informacji gospodarczej. Przy wielu wpisach KRD, przy pojedynczych zapytaj ERIF o indywidualną cenę.
2. Czy chcesz znać koszt przed rozmową? Jeśli tak, odpada ERIF, który ceny dla firm nie publikuje. KRD i Dluznicy.info mają cenniki na stronie.
3. Czy dłużnik to spółka kupująca u wielu dostawców? Jeśli tak, liczy się zasięg wpisu wśród jego kontrahentów. Publiczny rejestr pokazuje go każdemu, kto sprawdzi NIP, za mniej niż trzy miesięczne raty najtańszego pakietu KRD z wpisami.

Najpierw sprawdź, czy Twój dług spełnia warunki wpisu. Ocena na stronie wpis do rejestru dłużników zajmuje minutę po podaniu NIP i niczego nie publikuje, a ceny planów dla większej liczby dłużników są w cenniku.