Ile kosztuje wpis do rejestru dłużników w KRD, BIG i Dluznicy.info

Wierzyciel, który pyta o cenę wpisu, zwykle ma już przed sobą konkretną fakturę: kilka tysięcy złotych, dwa albo trzy miesiące po terminie i kontrahenta, który przestał odbierać telefon. Liczy więc, czy wpis się opłaci, zanim wyda na niego pieniądze. Poniżej zestawiamy ceny trzech dróg do publicznej informacji o długu firmy, z datą i źródłem każdej kwoty, oraz rachunek za pierwszy rok.

Ceny wpisu dłużnika w jednej tabeli

Wszystkie kwoty są netto, do każdej dochodzi 23 procent VAT. Ceny biur informacji gospodarczej sprawdziliśmy na ich stronach w październiku 2026 r. Biura zmieniają cenniki, więc przed podpisaniem umowy zawsze otwórz aktualną wersję.

Ile kosztuje wpis dłużnika do KRD

W KRD nie płacisz za sam wpis. Dodawanie informacji o dłużnikach jest w cenie abonamentu, ale nie każdego. Najtańszy pakiet, Biznes Rzetelny za 350 zł netto miesięcznie, w ogóle nie pozwala wpisywać dłużników. Wpisy zaczynają się od pakietu Biznes Minimum za 450 zł netto miesięcznie. Do tego dochodzi jednorazowa opłata aktywacyjna 500 zł netto.

Wyższe pakiety kosztują 550 zł (Biznes Debiut), 650 zł (Biznes Rozwój), 850 zł (Biznes Komfort) i 1 300 zł netto miesięcznie (Biznes Ekspert). Różnią się głównie pulą sprawdzeń kontrahentów, monitoringiem i liczbą bezpłatnych usunięć wpisu. Po wyczerpaniu puli sprawdzenie firmy kosztuje 39 zł, usunięcie informacji o dłużniku 89 zł, a wezwanie do zapłaty wysłane przez KRD 79 zł netto.

Pierwszy rok w najtańszym pakiecie z wpisami to więc 500 zł aktywacji i 12 razy 450 zł, czyli 5 900 zł netto. Dla firmy, która co miesiąc wpisuje kilku dłużników i sprawdza dziesiątki kontrahentów, to rozsądna cena. Dla firmy z jedną zaległą fakturą na 4 000 zł jest to więcej niż sam dług.

Ile kosztuje wpis do BIG InfoMonitor

BIG InfoMonitor sprzedaje firmom wpis dłużnika przez portal BIK. Na stronie oferty podaje cenę od 189 zł netto za pół roku, a usługę wykonuje po udzieleniu pełnomocnictwa. Cennik nie mówi, ile wpisów obejmuje ta kwota ani od czego zależy cena wyższa niż minimalna, dlatego przed zamówieniem warto sprawdzić w portalu, co dokładnie dostajesz. Raporty o kontrahentach i alerty o nowych wpisach są osobnymi, płatnymi usługami.

To najtańsza droga do wpisu w biurze informacji gospodarczej dla firmy z pojedynczą wierzytelnością. Wpis trafia do bazy, z której korzystają banki, firmy leasingowe i operatorzy, więc najmocniej działa na dłużnika, który potrzebuje finansowania.

Ile kosztuje wpis w ERIF

ERIF nie publikuje cennika dla firm-wierzycieli. Strona dla przedsiębiorców kieruje do działu sprzedaży i obiecuje cennik dopasowany do potrzeb. Warunki wpisu firmy są takie same jak w innych biurach: co najmniej 500 zł długu, 30 dni po terminie i wezwanie z ostrzeżeniem wysłane miesiąc wcześniej. Jeśli zależy Ci na porównaniu, poproś o ofertę na piśmie z ceną za pierwszy rok, łącznie z aktywacją.

Ile kosztuje wpis w Dluznicy.info

U nas płacisz abonament, a wpisy, zawiadomienia dłużników i sprawdzenia spółek są w cenie. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł przy płatności rocznej, czyli 1 188 zł netto za rok. Obejmuje 3 nowe wpisy w miesiącu, monitoring 10 NIP-ów, kreator wezwania do zapłaty i zawiadomienie wysyłane przez serwis. Nie ma opłaty aktywacyjnej, opłaty za wpis ani prowizji od odzyskanej kwoty, bo dłużnik płaci bezpośrednio na Twój rachunek.

Różnica nie polega tylko na cenie. Wpis w rejestrze dłużników widzi każdy, kto sprawdzi spółkę po nazwie albo NIP, bez konta i bez umowy. W biurze informacji gospodarczej widzi go ten, kto ma umowę z tym biurem i pobierze raport. Szerzej opisuje to poradnik rejestr dłużników a BIG. Warunki są ostrzejsze niż ustawowe: dług od 500 zł, 60 dni po terminie, wezwanie 31 dni przed zgłoszeniem i 14 dni na spłatę albo sprzeciw po zawiadomieniu.

Ile wydasz w pierwszym roku przy trzech dłużnikach

Najuczciwiej porównać koszt całego roku dla typowej małej firmy, która ma w roku trzy zaległe faktury od spółek i chce je wpisać.

Do tego dochodzą koszty, które ponosisz w każdym wariancie: list polecony z wezwaniem i Twój czas na skompletowanie dokumentów. Część kosztów możesz przerzucić na dłużnika. Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych daje Ci rekompensatę za koszty odzyskania należności: 40 euro przy fakturze do 5 000 zł, 70 euro do 50 000 zł i 100 euro powyżej, od każdej faktury zapłaconej po terminie. Dopisz ją do wezwania razem z odsetkami.

Który rejestr wybrać przy jednej, kilku i wielu fakturach

• Jedna albo dwie zaległe faktury od spółki. Plan Start w Dluznicy.info kosztuje mniej niż jedna miesięczna rata KRD, a wpis zobaczy każdy dostawca dłużnika. Jeśli dłużnik żyje z kredytu albo leasingu, dołóż wpis w BIG InfoMonitor.
• Kilka nowych zaległości w miesiącu i dużo sprawdzeń. Plan Firma u nas obejmuje 15 wpisów i monitoring 100 NIP-ów. Pakiet KRD ma sens, gdy wpisujesz też konsumentów, bo publiczny rejestr ich nie obejmuje.
• Biuro rachunkowe albo kancelaria z wieloma wierzycielami. Liczy się koszt na klienta. Plan Biuro obejmuje wpisy w imieniu 25 firm z jednego konta, opisane na stronie rejestr dłużników dla biura rachunkowego.

Wpis nie jest jedyną drogą. Gdy potrzebujesz pieniędzy szybciej, niż dłużnik zapłaci, możesz sprzedać niezapłaconą fakturę firmie faktoringowej albo inwestorowi, oddając część kwoty. Wpis w rejestrze i sprzedaż faktury się nie wykluczają, ale po sprzedaży wierzycielem jest już nabywca, więc to on decyduje o wpisie.

Kiedy wpis się opłaca, a kiedy lepiej iść do sądu

Wpis działa najlepiej przy długu bezspornym: towar odebrany, usługa wykonana, faktura przyjęta bez reklamacji, a kontrahent po prostu przesuwa płatność. Wtedy zawiadomienie z terminem 14 dni i perspektywa publicznej informacji często wystarczają, żeby pieniądze wpłynęły. Gdy dłużnik kwestionuje fakturę, wpis i tak zostanie zdjęty po sprzeciwie, więc właściwą drogą jest pozew, najczęściej w elektronicznym postępowaniu upominawczym, gdzie opłata sądowa wynosi czwartą część zwykłej opłaty, nie mniej niż 30 zł. Z nakazem zapłaty wpis wraca z oznaczeniem potwierdzenia sądowego.

Zanim zapłacisz za jakikolwiek rejestr, sprawdź, czy dług w ogóle spełnia warunki. Ocena na stronie wpis do rejestru dłużników zajmuje minutę po podaniu NIP i nic nie kosztuje. Dokładne progi kwot i dni zestawia poradnik rejestr dłużników od jakiej kwoty.