Rejestr dłużników w praktyce

Rejestr dłużników w praktyce służy do trzech rzeczy: zgłaszania niezapłaconych faktur spółek, sprawdzania kontrahenta przed umową i obserwowania firm, z którymi już pracujesz. Poniżej pięć typowych sytuacji, krok po kroku.

Sprawdź firmę Sprawdź, czy można wpisać

Pracownica hurtowni sprawdza dokumenty dostawy w magazynie

Przejdź do sytuacji Hurtownia Transport Biuro rachunkowe Kancelaria Dział zakupów

Sytuacja 1, hurtownia

Hurtownia zgłasza zaległe faktury spółek bez kosztów sądu

Kto: Hurtownia materiałów budowlanych z kilkunastoma stałymi odbiorcami, sprzedaż na przelew 30 dni.
Problem: Dwie spółki wykonawcze zalegają z fakturami od ponad dwóch miesięcy. Telefony nic nie dają, a pozew o kilka tysięcy złotych to miesiące czekania i opłaty.

Co widzi rynek

Jeśli spłaty i sprzeciwu nie ma przez 14 dni, w profilu spółki pojawia się wpis: faktura za towar, kwota i liczba dni po terminie. Widzi go każdy inny dostawca, który sprawdza tę spółkę.

Co robi w serwisie

1
Właściciel pobiera z kreatora wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o publikacji i wysyła je listem poleconym.
2
Po 31 dniach zgłasza wpis: NIP odbiorcy, kwota, termin, faktura, wezwanie i dowód nadania.
3
Serwis sprawdza dokumenty i rejestr zadłużonych, a potem zawiadamia dłużnika.
4
Gdy przelew przychodzi, właściciel oznacza spłatę i zgłoszenie znika.

Wystarczający plan: Start, 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Więcej na stronie wpis do rejestru dłużników.

Masz niezapłaconą fakturę od spółki

Podaj NIP dłużnika, a ocena pokaże, czy dług spełnia warunki wpisu. Zajmuje minutę i niczego nie publikuje.

Sytuacja 2, transport

Firma transportowa sprawdza zleceniodawcę przed pierwszym kursem

Kto: Przewoźnik z kilkoma zestawami, który dostaje zlecenie od nowej spedycji z terminem płatności 60 dni.
Problem: Kurs trzeba potwierdzić w ciągu godziny. Paliwo i kierowca kosztują od razu, a pieniądze przyjdą za dwa miesiące albo wcale.

Spedytor przy biurku w firmie transportowej, za oknem plac z ciężarówkami

Co robi w serwisie

1
Spedytor wpisuje NIP ze zlecenia w wyszukiwarkę, bez konta.
2
Czyta kartę spółki: liczbę aktywnych wpisów, łączną kwotę i wiek najstarszego długu.
3
Przy wpisach proponuje przedpłatę albo krótszy termin. Bez wpisów przyjmuje zlecenie.
4
Po rejestracji dodaje NIP nowego zleceniodawcy do monitoringu.

Co widzi rynek

Sprawdzenie jest anonimowe, spółka nie dostaje o nim informacji. Brak wpisu nie jest oceną firmy: znaczy tylko, że nikt nie zgłosił jej długu w tym rejestrze.

Wystarczający plan: Start, 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Samo sprawdzenie spółki jest darmowe.

Sytuacja 3, biuro rachunkowe

Biuro rachunkowe prowadzi wpisy i monitoring klientów z jednego panelu

Kto: Biuro rachunkowe z ponad dwudziestoma klientami, które prowadzi im rozrachunki.
Problem: Co miesiąc w zestawieniach wracają te same przeterminowane faktury. Klienci proszą o pomoc, a biuro może najwyżej wysłać im listę.

Co widzi rynek

W zawiadomieniu do dłużnika widnieje klient, nie biuro. Publiczny wpis nie pokazuje wierzyciela, tylko kwotę, rodzaj tytułu i wiek długu.

Co robi w serwisie

1
Biuro dodaje firmę klienta: NIP i skan pełnomocnictwa.
2
W kreatorze wybiera klienta jako wierzyciela i zgłasza jego zaległą fakturę.
3
Odbiorców klienta dopisuje do osobnej listy monitoringu.
4
Po wpłacie na rachunek klienta oznacza spłatę w panelu.

Wystarczający plan: Biuro, 399 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Szczegóły na stronie rejestr dłużników dla biura rachunkowego.

Dwie osoby z działu zakupów przeglądają przy biurku segregator z umowami dostawców

Zanim podpiszesz umowę

Sprawdzenie spółki trwa krócej niż wypełnienie zamówienia

Trzy z pięciu sytuacji zaczynają się od tego samego pola. Wpisujesz nazwę albo NIP, a karta spółki pokazuje aktywne wpisy z kwotą i wiekiem długu.

0 złkosztuje wyszukanie wpisów spółki po nazwie albo NIP, także bez konta

Sytuacja 4, kancelaria

Kancelaria dołącza wpis do ścieżki przedsądowej klienta

Kto: Kancelaria radcy prawnego, która prowadzi windykację przedsądową dla firm produkcyjnych i usługowych.
Problem: Wezwanie przedsądowe bywa ignorowane, bo dłużnik wie, że do pozwu jest daleko. Klient pyta, co można zrobić wcześniej.

Co widzi rynek

Wpis po orzeczeniu ma dopisek „potwierdzony przez sąd”. Serwis nie ocenia sporów i nie kontaktuje się z dłużnikiem poza jednym zawiadomieniem.

Co robi w serwisie

1
Kancelaria dopisuje do wezwania ostrzeżenie o publikacji długu.
2
Po 31 dniach zgłasza wpis w imieniu klienta, na podstawie pełnomocnictwa.
3
Sprzeciw dłużnika traktuje jako sygnał sporu i kieruje sprawę do sądu.
4
Po prawomocnym nakazie zapłaty dodaje orzeczenie i wpis wraca.

Wystarczający plan: Biuro, 399 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Szczegóły na stronie wpis dłużnika przez kancelarię.

Sytuacja 5, dział zakupów

Dział zakupów obserwuje stu dostawców i reaguje na alert

Kto: Dział zakupów firmy produkcyjnej, której linia zależy od około stu dostawców komponentów.
Problem: Dostawca z kłopotami finansowymi to ryzyko wstrzymanych dostaw i utraconych zaliczek. Sprawdzanie stu firm ręcznie co tydzień jest nierealne.

Co widzi rynek

Dostawca nie wie, że jest na liście. Alert o rejestrze zadłużonych dotyczy firm, które mają wpis w rejestrze, dlatego kluczowych dostawców warto sprawdzać także bezpośrednio w Krajowym Rejestrze Zadłużonych.

Co robi w serwisie

1
Kupiec eksportuje listę dostawców z systemu i wgrywa plik CSV z NIP-ami.
2
Do każdego NIP dodaje etykietę, na przykład grupę materiałową.
3
Alert o nowym wpisie przy dostawcy trafia na adres konta.
4
Przy alercie o postępowaniu w rejestrze zadłużonych dział wstrzymuje zaliczki i szuka drugiego źródła.

Wystarczający plan: Firma, 199 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Import pliku CSV zaczyna się od tego planu.

Podsumowanie

Każda sytuacja ma swoją funkcję i najniższy wystarczający plan

Sam rejestr dłużników przeszukasz za darmo. Abonament zaczyna się tam, gdzie zgłaszasz wpisy albo obserwujesz kontrahentów.

Sytuacja	Funkcja	Plan	Limit w planie
Kilka zaległych faktur od spółek	Wpis z zawiadomieniem i 14 dniami na sprzeciw	Start	3 wpisy w miesiącu
Nowy kontrahent przed umową	Wyszukiwarka spółek po nazwie albo NIP	bez konta	bez limitu
Kontrahent jest jednoosobową firmą	Pełne sprawdzenie po dokładnym NIP w panelu	Start	10 w miesiącu
Lista stu dostawców albo odbiorców	Monitoring NIP z importem CSV	Firma	100 NIP-ów naraz
Wpisy w imieniu klientów biura albo kancelarii	Firmy klientów z pełnomocnictwem, listy monitoringu na klienta	Biuro	25 firm, 60 wpisów
Duży dział należności albo grupa spółek	Wpisy i monitoring w dużej skali, wielu użytkowników	Korporacja	250 wpisów, 3 000 NIP-ów

Zobacz cennik

Pytania i odpowiedzi

Pytania o pierwsze kroki w rejestrze

Po rejestracji dostajesz jednorazowo jedno pełne sprawdzenie NIP i jeden szkic wpisu z oceną warunków.

Od czego zacząć, jeśli mam jedną niezapłaconą fakturę?

Od oceny warunków wpisu. Podajesz NIP, kwotę, termin płatności i datę wezwania, a wynik mówi, czy wpis jest możliwy już teraz i kiedy najwcześniej nastąpi publikacja. Kroki opisuje poradnik jak wpisać dłużnika do rejestru.

Czy mogę tylko sprawdzać firmy, bez wpisywania dłużników?

Tak. Wyszukiwarka wpisów spółek jest darmowa i działa bez konta. Monitoring NIP-ów i pełne sprawdzenia jednoosobowych firm są w każdym planie, nawet jeśli nie zgłosisz ani jednego wpisu.

Czy rejestr nadaje się do długów wobec osób prywatnych?

Nie. Rejestr obejmuje wyłącznie długi firm. Kreator przyjmuje tylko NIP potwierdzony w rejestrach firm, a z nazwą pokazujemy wyłącznie spółki z KRS.

Który plan wybrać na początek?

Start, jeśli masz kilku dłużników w roku i do dziesięciu kontrahentów do obserwacji. Firma, gdy listę kontrahentów importujesz z pliku i pracuje na niej kilka osób. Biuro, gdy zgłaszasz wpisy w imieniu klientów. Plan zmienisz w każdej chwili w panelu.

Sprawdź spółkę albo wpisz dłużnika

Wynik sprawdzenia dostajesz od razu i bez konta. Ocena warunków wpisu zajmuje minutę.