Rejestr dłużników dla biura rachunkowego
Rejestr dłużników dla biura rachunkowego to jedno konto, z którego wpisujesz niezapłacone faktury w imieniu klientów i obserwujesz ich kontrahentów. Plan Biuro obejmuje 25 firm klientów, 60 wpisów w miesiącu i monitoring 500 NIP-ów.
Rola biura
Biuro widzi zaległą fakturę wcześniej niż klient
Prowadzisz rozrachunki, więc pierwszy wiesz, że faktura klienta jest 60 dni po terminie. Do tej pory mogłeś wysłać mu zestawienie. Teraz możesz zrobić kolejny krok: przygotować wezwanie, zgłosić wpis i dać znać, gdy kontrahent zapłaci. Rejestr dłużników pokazuje dług spółki każdemu, kto ją sprawdza, a dłużnik ma wcześniej 14 dni na spłatę albo sprzeciw.
Serwis nie jest firmą windykacyjną ani biurem informacji gospodarczej. Nie przyjmuje wpłat: dłużnik płaci klientowi na rachunek z faktury, a Ty widzisz to w księgach.
- 25
- firm klientów w jednym koncie
- 60
- nowych wpisów w miesiącu
- 500
- monitorowanych NIP-ów naraz
- 200
- sprawdzeń jednoosobowych firm po NIP w miesiącu
- 10
- użytkowników w biurze
- 399 zł
- netto miesięcznie przy płatności rocznej
Klient biura ma niezapłaconą fakturę od spółki
Podaj NIP dłużnika, a ocena pokaże, czy dług klienta spełnia warunki wpisu. Zajmuje minutę i niczego nie publikuje.
Jak dodać klienta
Klienta dodajesz numerem NIP i skanem pełnomocnictwa
Bez wizyty, bez podpisu kwalifikowanego i bez konta po stronie klienta. Każda firma jest sprawdzana osobno.
- 1
Wpisujesz NIP klienta
Serwis sprawdza firmę w wykazie podatników VAT i w rejestrze KRS. Klient musi mieć status czynny. Dane firmy uzupełniają się z rejestru.
- 2
Dodajesz skan pełnomocnictwa
Plik PDF, JPG albo PNG z umocowaniem do zgłaszania wpisów w imieniu klienta. Wystarczy zwykły skan podpisanego dokumentu, zostaje na prywatnym dysku.
- 3
Klient pojawia się na liście
Zatwierdzenie jest automatyczne, gdy rejestry potwierdzą firmę i jest plik. Klient nie zakłada własnego konta.
- 4
Wybierasz go w kreatorze wpisu
W pierwszym kroku wskazujesz, w czyim imieniu zgłaszasz dług. Dalej wpis idzie zwykłą drogą: dokumenty, zawiadomienie, 14 dni.
Jedno konto, wielu klientów
Zaległe faktury klientów prowadzisz w jednym panelu
25firm klientów naraz, każda z własnym pełnomocnictwem
Wpis w imieniu klienta
W zawiadomieniu do dłużnika widnieje klient, nie biuro
Wierzycielem pozostaje firma klienta. Jej nazwa jest w zawiadomieniu o zamiarze publikacji i w wezwaniu do zapłaty, które pobierasz z kreatora jako PDF. Warunki są takie same jak przy każdym wpisie: dług od 500 zł, wymagalny od 60 dni, wezwanie wysłane 31 dni wcześniej. Całą drogę opisuje strona wpis do rejestru dłużników.
- Fakturę i wezwanie masz już w dokumentach klienta
- Spłatę oznaczasz w panelu, gdy zobaczysz ją na wyciągu
- Historię wpisów wszystkich klientów pobierasz do pliku CSV
- Każdy wpis ma daty zgłoszenia, zawiadomienia i publikacji
Monitoring
Każdy klient ma własną listę obserwowanych kontrahentów
Dodając NIP do monitoringu kontrahentów, wybierasz, do której firmy klienta należy. Gdy odbiorca klienta dostaje wpis od innego wierzyciela albo trafia do rejestru zadłużonych, alert przychodzi do biura. Możesz uprzedzić klienta, zanim wystawi kolejną fakturę z długim terminem.
Plan Biuro w liczbach
- 25
- firm klientównaraz
- 60
- nowych wpisóww miesiącu, na całe konto
- 500
- monitorowanych NIP-ównaraz, z podziałem na klientów
- 200
- sprawdzeń po NIPw miesiącu
- 10
- użytkownikównaraz
- 399 zł
- netto za miesiącw rozliczeniu rocznym
Dla właściciela biura
Plan Biuro kosztuje mniej niż jedna średnia faktura klienta
Koszt jest stały: 4 788 zł netto rocznie, niezależnie od liczby klientów i od kwot. Tabela pokazuje, jak rozkłada się na klienta. To rachunek przykładowy, a nie obietnica wyniku: zakłada, że co piąty klient ma w roku jedną niezapłaconą fakturę na 6 000 zł.
| Klienci w koncie | Przykładowe należności | Plan rocznie | Na klienta miesięcznie |
|---|---|---|---|
| 10 | 12 000 zł | 4 788 zł | 39,90 zł |
| 15 | 18 000 zł | 4 788 zł | 26,60 zł |
| 25 | 30 000 zł | 4 788 zł | 15,96 zł |
Oferta biura
Pilnowanie należności staje się usługą, którą klient widzi
Księgowanie jest dla klienta niewidoczne, dopóki działa. Informacja „Twój odbiorca zapłacił po wezwaniu” jest widoczna od razu. Jak to wycenisz, zależy od Ciebie.
W cenie obsługi
Dopisujesz do umowy punkt o monitoringu kontrahentów i wezwaniach. Stały koszt planu rozkłada się na wszystkich klientów.
Jako pakiet dodatkowy
Klienci z odroczonymi terminami płatności dostają osobną pozycję: lista obserwowanych odbiorców i określona liczba wpisów.
Na zgłoszenie
Przy comiesięcznym zestawieniu rozrachunków pytasz, które zaległe faktury zgłosić. Klient decyduje, Ty wykonujesz.
Klientom, którzy pytają o różnicę wobec biur informacji gospodarczej, możesz wysłać poradnik rejestr dłużników a BIG.
Pytania i odpowiedzi
Pytania biur o pełnomocnictwo, odpowiedzialność i dane
Konto zakładasz adresem e-mail i hasłem. Plan Biuro kupujesz w kasie, bez rozmów handlowych.
Jakie pełnomocnictwo jest potrzebne?
Kto odpowiada za treść wpisu?
Kto jest administratorem danych dłużnika?
Czy dłużnik widzi nazwę biura?
Czy limit wpisów jest osobny dla każdego klienta?
Co, gdy biuro ma więcej niż 25 klientów z należnościami?
Sprawdź kontrahenta klienta albo oceń warunki wpisu
Wpisz nazwę albo NIP spółki. Wynik widzisz od razu i bez konta.