Monitoring dłużników po NIP
Monitoring dłużników to lista NIP-ów Twoich kontrahentów, którą rejestr obserwuje za Ciebie. Gdy firma z listy dostaje wpis, spłaca dług, składa sprzeciw albo trafia do Krajowego Rejestru Zadłużonych, dostajesz alert mailowy.
Dla kogo
Monitorowanie należności zaczyna się, zanim faktura stanie się długiem
Sprawdzenie firmy przed umową mówi, jak jest dziś. Monitoring kontrahentów mówi, co zmieniło się po podpisaniu. Korzystają z niego działy finansowe, specjaliści do spraw należności, handlowcy z limitami kupieckimi i działy zakupów, które pilnują dostawców.
| Alert | Co się stało | Co to znaczy dla Ciebie |
|---|---|---|
| Nowy wpis w rejestrze | Inny wierzyciel opublikował dług tej firmy, po zawiadomieniu i 14 dniach bez spłaty i sprzeciwu | Kontrahent ma zaległość starszą niż 60 dni wobec kogoś innego. Sygnał, żeby przejrzeć jego saldo u siebie |
| Wpis zdjęty po spłacie | Wierzyciel oznaczył spłatę długu | Firma uregulowała zaległość. Możesz wrócić do zwykłych warunków |
| Wpis zdjęty po sprzeciwie | Dłużnik zakwestionował wpis, serwis zdjął go bez oceny | Między stronami jest spór. Nie przesądza on o tym, kto ma rację |
| Wpis w Krajowym Rejestrze Zadłużonych | Przy firmie z wpisem serwis znalazł postępowanie upadłościowe albo restrukturyzacyjne i zdjął wpis | Najpoważniejszy sygnał. Należności trzeba zgłaszać w postępowaniu |
| Wpis zdjęty | Wpis wygasł po 12 miesiącach albo wierzyciel go wycofał | Informacja porządkowa, bez wniosku o spłacie |
Każde zdarzenie pochodzi z wpisu, który przeszedł pełną drogę z dokumentem i zawiadomieniem. Jak ta droga wygląda, opisuje strona wpis do rejestru dłużników, a rolę rejestru zadłużonych poradnik rejestr dłużników a KRZ.
Kontrahent z Twojej listy już nie płaci
Podaj jego NIP, a ocena pokaże, czy dług spełnia warunki wpisu. Zajmuje minutę i niczego nie publikuje.
Jak zacząć
Listę kontrahentów dodajesz pojedynczo albo jednym plikiem
- 1
Załóż konto i zweryfikuj firmę
Rejestracja to adres e-mail, hasło i kod z maila. NIP swojej firmy potwierdzasz w panelu jednym polem.
- 2
Dodaj NIP-y kontrahentów
Wpisujesz numer i własną etykietę, na przykład „odbiorca, limit 20 tys.”. Serwis sprawdza sumę kontrolną i pomija duplikaty.
- 3
Zaimportuj listę z pliku CSV
W planie Firma i wyższych wgrywasz plik: w pierwszej kolumnie NIP, w drugiej opcjonalnie etykieta. Wiersz nagłówka jest pomijany.
- 4
Czytaj alerty
Zdarzenia przychodzą mailem na adres konta i zostają na liście w panelu. Przy każdym NIP widzisz liczbę aktywnych wpisów.
Ile NIP-ów naraz obejmuje każdy plan
Obserwowane NIP-y naraz
-
Start99 zł za miesiąc
10
-
Firma199 zł za miesiąc, import CSV
100
-
Biuro399 zł za miesiąc, import CSV
500
-
Korporacja999 zł za miesiąc, import CSV
3 000
Ceny netto przy płatności rocznej. Limit liczy numery obserwowane naraz: usunięcie NIP zwalnia miejsce. W planie Biuro każdy NIP przypisujesz do firmy klienta.
Porównaj plany
Zanim wystawisz fakturę
O nowym długu odbiorcy dowiadujesz się tego samego dnia
100NIP-ów kontrahentów naraz obejmuje plan Firma
Przykład z praktyki
Dzień specjalisty do spraw należności z monitoringiem
Typowa sytuacja w średniej firmie handlowej, która sprzedaje z odroczonym terminem kilkudziesięciu stałym odbiorcom.
-
8:30
Poczta
W skrzynce jest alert: przy NIP jednego z odbiorców pojawił się nowy wpis. Reszta listy bez zmian, więc nie trzeba jej przeglądać.
-
8:40
Sprawdzenie
W wyszukiwarce widać kartę spółki: kwotę wpisu, rodzaj dokumentu i liczbę dni po terminie. W panelu jest historia wcześniejszych wpisów.
-
9:15
Decyzja
Odbiorca ma otwarte zamówienie na przelew 45 dni. Specjalista ustala z handlowcem przedpłatę na tę dostawę i wstrzymuje podniesienie limitu.
-
Po tygodniu
Ciąg dalszy
Przychodzi alert o zdjęciu wpisu po spłacie. Warunki wracają do poprzednich, a decyzja ma ślad w notatce przy kliencie.
Po alercie
Alert jest powodem do decyzji, a nie wyrokiem o firmie
Wpis mówi, że jeden wierzyciel ma udokumentowaną, niezapłaconą fakturę. Co z tym zrobisz, zależy od Twojej ekspozycji i polityki kredytowej.
Przedpłata
Kolejną dostawę realizujesz po wpłacie całości albo zaliczki.
Krótszy termin
Nowe faktury wystawiasz z terminem 7 albo 14 dni zamiast 60.
Niższy limit kupiecki
Ograniczasz saldo otwartych faktur do kwoty, którą akceptujesz.
Uzgodnienie salda
Wysyłasz potwierdzenie salda i sprawdzasz, czy u Ciebie nic nie zalega.
Wezwanie do zapłaty
Przy własnych zaległych fakturach wysyłasz wezwanie z ostrzeżeniem o wpisie.
Bez zmian
Przy stałym, sprawdzonym partnerze i niskim saldzie zostawiasz warunki i obserwujesz dalej.
Prywatność
Alert zawiera tylko NIP, który sam dodałeś do listy
Monitoring nie jest wyszukiwarką firm po fragmencie nazwy. Obserwuje wyłącznie numery, które Twoja firma zna i wpisała. Przy jednoosobowych działalnościach i spółkach osobowych alert nie podaje nazwy ani nazwiska, tylko NIP i rodzaj zdarzenia. Osób prywatnych w rejestrze nie ma wcale.
- Lista widoczna tylko w Twoim koncie
- Kontrahent nie dostaje informacji, że jest obserwowany.
- Dane spółek z rejestru publicznego
- Nazwa, forma prawna, KRS i siedziba pochodzą z KRS.
- Bez nazw jednoosobowych firm
- W alercie jest NIP, który już znasz, i nic więcej.
- Alerty na adres konta
- Kilka zdarzeń naraz przychodzi w jednej wiadomości.
Pytania i odpowiedzi
Pytania o monitoring kontrahentów
Monitoring jest w każdym planie. Sam rejestr dłużników przeszukasz za darmo i bez konta.
Co to jest monitoring dłużników?
Czy kontrahent wie, że go monitoruję?
Czy mogę monitorować jednoosobową firmę?
Czy brak alertu oznacza, że kontrahent płaci wszystkim?
Co się stanie, gdy zapełnię limit NIP-ów?
Czy dostanę alert o własnym wpisie?
Sprawdź kontrahenta, zanim dodasz go do listy
Wpisz nazwę albo NIP spółki. Aktywne wpisy zobaczysz od razu i bez konta.