Przejdź do treści
Dluznicy.info

Czarna lista firm w Polsce i nierzetelnych kontrahentów

Jednej oficjalnej czarnej listy firm w Polsce nie ma. Są wykazy urzędowe dla konkretnych ryzyk i rejestry długów zgłoszonych przez wierzycieli. Najszybciej sprawdzisz kontrahenta po NIP tutaj: zobaczysz, czy ma aktywne, udokumentowane długi wobec innych firm, a poniżej, w których oficjalnych wykazach szukać dalej.

  • Sprawdzenie od razu, bez konta i bez opłat
  • Tylko długi z faktury albo umowy
  • Dług od 500 zł, 60 dni po terminie
  • Firma nie dowie się o sprawdzeniu

Spółki z aktywnym wpisem

Enter bez wyboru sprawdza wpisaną nazwę albo NIP.

Dane spółek z rejestru KRS. Każdy wpis ma dokument i prawo do sprzeciwu.

Gdzie naprawdę są czarne listy

Sześć wykazów, które razem działają jak czarna lista firm

Każdy wykaz odpowiada na inne pytanie. Krajowy Rejestr Zadłużonych mówi o upadłości, KNF o nielegalnych usługach finansowych, rejestr dłużników o niezapłaconych fakturach. Dopiero razem dają obraz kontrahenta.

Krajowy Rejestr Zadłużonych

Ministerstwo Sprawiedliwości

Upadłość, restrukturyzacja i umorzona bezskuteczna egzekucja.

Kto widzi: Każdy, bezpłatnie, po NIP albo KRS

Lista ostrzeżeń publicznych KNF

Komisja Nadzoru Finansowego

Firmy podejrzewane o działalność finansową bez zezwolenia, na przykład nielegalne pożyczki czy inwestycje.

Kto widzi: Każdy, bezpłatnie, na stronie KNF

Lista sankcyjna MSWiA

Minister spraw wewnętrznych

Podmioty objęte sankcjami w związku z agresją Rosji na Ukrainę. Transakcje z nimi są zakazane.

Kto widzi: Każdy, bezpłatnie, w BIP MSWiA

Wykaz podatników VAT

Szef Krajowej Administracji Skarbowej

Firmy wykreślone z VAT razem z powodem oraz rachunki bankowe zgłoszone do urzędu.

Kto widzi: Każdy, bezpłatnie, po NIP

Biura informacji gospodarczej

KRD, BIG InfoMonitor, ERIF

Długi zgłoszone przez wierzycieli, którzy mają umowę z danym biurem.

Kto widzi: Klienci biura, płatny raport

Publiczny rejestr dłużników

Dluznicy.info

Aktywne, udokumentowane długi firm wobec innych firm, sprawdzone ręcznie przed publikacją.

Kto widzi: Każdy, bezpłatnie, bez konta

Wykazy urzędowe są pod adresami krz.ms.gov.pl, knf.gov.pl (lista ostrzeżeń publicznych) i podatki.gov.pl (wykaz podatników VAT). Różnice między biurami opisuje poradnik KRD czy BIG InfoMonitor.

500 zł
najniższy dług w rejestrzesuma wymagalnych faktur
60 dni
po terminie płatnościzanim dług może być publiczny
14 dni
na spłatę albo sprzeciwfirma dostaje informację przed publikacją
12 mies.
ważność wpisupotem wygasa sam
Handlowiec i zakupowiec przy stole przeglądają na laptopie dane kontrahenta przed podpisaniem umowy

Przed pierwszą dostawą

Jak sprawdzić nową firmę w kilka minut

Najwięcej pieniędzy firmy tracą na pierwszym, dużym zamówieniu od kontrahenta, którego nikt nie sprawdził. Cztery kroki wystarczą, żeby odsiać większość ryzyka.

  1. 1

    Wpisz NIP z oferty albo zamówienia

    NIP masz zwykle w stopce maila, na fakturze proforma albo w zamówieniu. Po wpisaniu zobaczysz, czy firma ma u nas aktywne wpisy i ile mają dni.

  2. 2

    Sprawdź KRZ i wykaz VAT

    Ten sam NIP wpisz w Krajowym Rejestrze Zadłużonych i w wykazie podatników VAT. Upadłość, bezskuteczna egzekucja albo wykreślenie z VAT to sygnał, żeby zatrzymać się przed wysyłką.

  3. 3

    Przy pieniądzach i inwestycjach zajrzyj do KNF

    Gdy kontrahent przyjmuje wpłaty, pożycza albo obiecuje zysk z inwestycji, sprawdź go na liście ostrzeżeń publicznych KNF.

  4. 4

    Dobierz warunki do wyniku

    Czysty wynik to zwykły termin płatności. Sygnały ostrzegawcze to przedpłata, krótszy termin albo dostawy partiami.

Pełną listę kontrolną, ze sprawozdaniem finansowym i referencjami, ma poradnik jak sprawdzić, czy firma ma długi.

Sprawdź kontrahenta, zanim wystawisz fakturę

Wpisz NIP firmy, a zobaczysz jej aktywne wpisy w rejestrze. Za darmo i bez konta.

Fakty zamiast opinii

Co trafia do rejestru, a czego w nim nie ma

Na grupach branżowych krążą listy „nierzetelnych firm”, których nikt nie sprawdzał. Ktoś pisze o oszustwie, ktoś inny o sporze o jakość towaru, i po roku nie wiadomo, co było prawdą. Rejestr działa odwrotnie: publikuje tylko to, co wynika z dokumentów.

Trafia

  • dług z faktury albo umowy między firmami
  • po wezwaniu do zapłaty z ostrzeżeniem
  • niesporny i nieprzedawniony
  • po 14 dniach na spłatę albo sprzeciw

Nie trafia

  • opinie, oceny i epitety
  • długi osób prywatnych
  • kary umowne bez wyroku
  • dług, który firma zakwestionowała

Szczegóły weryfikacji opisują zasady publikacji. Firma, która widzi u nas swój wpis, zgłasza spłatę albo sprzeciw w jednym formularzu.

Pracownica hurtowni sprawdza dokumenty dostawy w magazynie

Porównanie

Grupa branżowa, biuro informacji gospodarczej i publiczny rejestr dłużników

Trzy miejsca, w których firmy szukają ostrzeżeń przed nierzetelnym kontrahentem. Każde ma inną wiarygodność i inny koszt.

CechaLista na grupie branżowejBiuro informacji gospodarczejPubliczny rejestr dłużników
Kto sprawdza wpisNiktBiuro, na podstawie oświadczenia wierzycielaRęczne sprawdzenie dokumentów przed publikacją
Koszt sprawdzeniaBez opłat, ale trzeba być w grupiePłatny raport albo abonamentBez opłat i bez konta
Wyszukiwanie po NIPNieTak, dla klientów biuraTak, dla każdego
Prawo do sprzeciwuBrak, zostaje sądReklamacja w biurzeSprzeciw zdejmuje wpis od razu
Osoby prywatneCzęstoTak, konsumenci teżNie, tylko firmy

Pytania

Czarna lista firm i nieuczciwi kontrahenci

Sprawdzenie firmy jest bezpłatne, anonimowe i nie wymaga konta.

Masz już niezapłaconą fakturę? Kroki wierzyciela, od wezwania do nakazu zapłaty, opisuje strona niezapłacona faktura od firmy i poradnik klient nie płaci faktury.

Czy istnieje czarna lista firm w Polsce?

Nie ma jednej, oficjalnej czarnej listy wszystkich firm. Są za to oficjalne wykazy dla konkretnych ryzyk: Krajowy Rejestr Zadłużonych, lista ostrzeżeń publicznych KNF, lista sankcyjna MSWiA i wykaz podatników VAT. Długi firm wobec innych firm zbierają biura informacji gospodarczej oraz publiczny rejestr dłużników, w którym każdy sprawdzi firmę po NIP bez konta.

Gdzie sprawdzić, czy firma jest nieuczciwa?

Zacznij od NIP. Wpisz go w publicznym rejestrze dłużników, w Krajowym Rejestrze Zadłużonych i w wykazie podatników VAT, a przy usługach finansowych także na liście ostrzeżeń KNF. To cztery bezpłatne sprawdzenia na kilka minut. Przy dużym zamówieniu dołóż sprawozdanie finansowe z KRS i referencje od obecnych dostawców firmy.

Jak sprawdzić firmę po NIP?

Wpisz dziesięć cyfr NIP w wyszukiwarkę na tej stronie. Zobaczysz, czy firma ma aktywne wpisy w rejestrze, ile dni mają długi i jaki dokument za nimi stoi. Ten sam NIP sprawdzisz w KRZ (krz.ms.gov.pl) i na białej liście VAT (podatki.gov.pl). Sprawdzenie jest anonimowe, firma się o nim nie dowie.

Czy można wpisać firmę na czarną listę?

Można wpisać firmę, która ma udokumentowany dług, a nie firmę, z którą po prostu źle się współpracowało. Biura informacji gospodarczej przyjmują dług przedsiębiorcy od 500 zł, 30 dni po terminie, po wezwaniu z ostrzeżeniem i podpisaniu umowy z biurem. Publiczny rejestr publikuje dług od 500 zł, wymagalny od 60 dni, po ręcznym sprawdzeniu dokumentów.

Czy publikowanie czarnej listy firm jest legalne?

Legalne jest podawanie prawdziwych, sprawdzalnych faktów, takich jak wymagalny dług z faktury, którego dłużnik nie zakwestionował. Ryzykowne są oceny i epitety w rodzaju „oszust” na grupach w mediach społecznościowych, bo mogą naruszać dobra osobiste firmy. Dlatego wpis w rejestrze zawiera tylko dane z dokumentów, a firma ma 14 dni na spłatę albo sprzeciw przed publikacją.

Jak usunąć firmę z czarnej listy?

W publicznym rejestrze wpis znika od razu po zgłoszeniu spłaty albo sprzeciwu z numerem wpisu i NIP firmy, a sam wygasa po 12 miesiącach. W biurze informacji gospodarczej wierzyciel ma 14 dni na usunięcie danych po spłacie. Z KRZ i listy KNF wpis schodzi decyzją sądu albo urzędu, nie na prośbę firmy.

Czy na liście są jednoosobowe działalności gospodarcze?

Tak, ale publicznie bez nazwy i NIP. Przy jednoosobowej firmie widać branżę, województwo i wiek długu. Po wpisaniu NIP zobaczysz liczbę aktywnych wpisów, a szczegóły udostępniamy na wniosek firmie z uzasadnionym interesem. Spółki z KRS są widoczne z nazwą.

Sprawdź firmę, zanim podpiszesz umowę

Wynik sprawdzenia dostajesz od razu, za darmo i bez konta.

Spółki z aktywnym wpisem

Enter bez wyboru sprawdza wpisaną nazwę albo NIP.

Dane spółek z rejestru KRS. Każdy wpis ma dokument i prawo do sprzeciwu.